Un assistant de réunion IA qui change vos notes en tâches
Réponse courte : Alori a un assistant de réunion IA intégré à votre CRM. Tenez une réunion vidéo dans Alori avec Enregistrer activé et, à la fin, vous obtenez la vidéo, la transcription complète et un court résumé avec les prochaines étapes. Cliquez sur Créer la tâche à côté d'une étape pour l'ajouter à la liste de votre équipe, et posez des questions sur la réunion plus tard. Les enregistrements de Zoom, Teams ou Meet peuvent aussi être importés.
Le problème : de bonnes réunions, des suivis perdus
Vous sortez d'une rencontre client avec cinq choses à faire. Deux finissent dans un carnet, une dans un courriel, et le reste est oublié vendredi. Un preneur de notes IA séparé aide, mais ses notes restent dans une autre application, loin de la fiche du client et de votre liste de tâches. Quelqu'un doit encore recopier les prochaines étapes.
La version utile est simple : les notes arrivent sur le client, et les prochaines étapes deviennent des tâches en un clic.
Comment ça marche dans Alori
1. Lancez ou planifiez la réunion. Dans le Calendrier, ouvrez Réunions et cliquez sur Nouvelle réunion. Ajoutez des invités (collègues, clients ou n'importe quel courriel), choisissez maintenant ou une heure, et gardez la vidéo Alori. Les invités se joignent depuis leur navigateur, sans compte. Une visite ou un événement au calendrier peut aussi être un appel vidéo.
2. Gardez Enregistrer activé. C'est activé au départ. Les invités voient que la réunion est enregistrée, transcrite et résumée par l'IA, et acceptent en se joignant.
3. Terminez la réunion. Cliquez sur Terminer. La réunion indique que le résumé s'en vient, puis qu'il est prêt. La personne qui a créé la réunion reçoit aussi le résumé par courriel, avec la transcription jointe.
4. Changez les prochaines étapes en tâches. Ouvrez la réunion dans l'onglet des réunions passées. Le Résumé vient en premier, écrit par Alori. Cliquez sur Créer la tâche à côté d'une étape pour en faire une tâche, puis assignez-la et donnez-lui une échéance dans Tâches.
5. Posez des questions sur la réunion. Sous Questions sur la réunion, touchez une idée comme les prochaines étapes, ce qui a été décidé ou un courriel de suivi à écrire, ou tapez votre propre question. Alori répond à partir de ce qui a été dit.
6. Retrouvez-la plus tard. Demandez à Alori dans votre application d'équipe : « De quoi avons-nous parlé avec les Gagnon la semaine passée? »
Les réunions tenues ailleurs
Toutes les réunions ne se passent pas dans la vidéo Alori.
- Google Meet ou Zoom dans Chrome. Ajoutez l'extension Alori Recorder à Chrome et connectez-la une fois. Quand vous vous joignez à un appel, cliquez sur Partager, et l'appel arrive dans Réunions avec sa transcription, son résumé et ses prochaines étapes. Ça fonctionne sur Google Meet et la version Web de Zoom, pas sur l'application de bureau de Zoom.
- En personne. Touchez Enregistrer une réunion sur votre téléphone ou votre ordinateur, posez-le sur la table, puis touchez Arrêter et obtenir les notes. Partez de la fiche d'un client pour y lier les notes.
- Tout le reste. Ouvrez Réunions et cliquez sur Importer pour ajouter un enregistrement ou une transcription de Zoom, Teams, Meet ou de votre téléphone (.mp4, .m4a, .vtt, .srt, .txt ou .docx), ou collez le texte. Liez-la au client, et Alori écrit le résumé et les prochaines étapes comme pour une réunion enregistrée. Vous pouvez poser des questions de la même façon.
Les appels sur votre numéro d'entreprise peuvent aussi être enregistrés, avec transcription et résumé sur la fiche du client.
| Preneur de notes IA séparé | Alori | |
|---|---|---|
| Transcription et résumé | Oui | Oui, pour la vidéo Alori, Google Meet et Zoom dans Chrome, les réunions en personne et importées |
| Où vivent les notes | Dans le preneur de notes | Sur la réunion, liée au client |
| Étapes en tâches | À recopier, ou une intégration | Créer la tâche en un clic |
| Appels, soumissions, factures | D'autres outils | Dans la même application tout-en-un |
Pour qui
Les équipes qui vivent de rencontres clients : les firmes de consultation, les agences marketing et les agences de développement logiciel. Les gens de métier s'en servent pour des visites virtuelles avant une soumission. Voyez l'application Réunions et l'application Tâches.
Ce qu'il vous faut
- Une application Alori avec Réunions et Tâches.
- Des crédits : les notes utilisent des crédits, et les vidéos sont stockées comme un fichier. Voir les tarifs.
- Google Agenda connecté si vous voulez les réunions dans votre agenda et que Google envoie les invitations.
FAQ
Qu'écrit l'assistant de réunion IA? Une transcription complète et un court résumé avec les prochaines étapes. Vous pouvez aussi lui poser des questions sur la réunion, comme « Qu'avons-nous décidé? », ou lui faire écrire un courriel de suivi.
Puis-je changer les notes de réunion en tâches automatiquement? Vous gardez le contrôle : chaque prochaine étape du résumé a un bouton Créer la tâche. Un clic crée la tâche, puis vous l'assignez et choisissez une échéance.
Est-ce que ça marche avec Zoom, Teams ou Google Meet? Oui. Avec l'extension Alori Recorder pour Chrome, les appels Google Meet et Zoom dans le navigateur sont enregistrés et arrivent dans Réunions avec leurs notes. Pour Teams ou l'application de bureau de Zoom, importez l'enregistrement ou la transcription, et Alori écrit le résumé et les prochaines étapes de la même façon. Un enregistrement peut durer jusqu'à 4 heures.
Les invités ont-ils besoin d'un compte Alori? Non. Les invités se joignent dans leur navigateur à partir du lien. On les avise que la réunion est enregistrée et résumée avant qu'ils se joignent.