Un logiciel de facturation récurrente pour vos contrats et abonnements
Réponse courte : l'application Abonnements d'Alori est un logiciel de facturation récurrente pour les petites entreprises : vous créez un forfait une fois, Alori facture le client selon le calendrier, débite sa carte et affiche votre revenu récurrent mensuel. Elle arrive bientôt, et vous pouvez vous inscrire à la liste d'attente au bas de cette page. Aujourd'hui, Alori suit déjà le revenu récurrent sur les affaires et les soumissions, envoie des factures avec un lien de paiement par carte et relance les clients en retard.
Ce que fera l'application Abonnements
Contrats d'entretien, mandats mensuels et abonnements logiciels ont le même problème : quelqu'un doit penser à facturer chaque mois. Un oubli, et l'argent est perdu, ou le client reçoit trois factures d'un coup. Le plan :
- Des forfaits créés une fois, mensuels, trimestriels ou annuels, avec une date de début et une fin au besoin.
- Des factures créées selon le calendrier, sans que personne dans l'équipe ait à y penser.
- Des cartes débitées automatiquement pour les clients qui l'acceptent.
- Un MRR fiable, calculé à partir des abonnements actifs plutôt que d'un chiffrier.
- Les changements au même endroit : pause, changement de forfait, annulation, avec l'historique gardé sur le client.
Nous partagerons les détails avec la liste d'attente en premier. D'ici là, voyez ceci comme le plan, pas comme une fonction que vous pouvez utiliser. Aujourd'hui, les factures ne se créent pas toutes seules selon un calendrier.
Pour qui
- Les entreprises de logiciels qui vendent des forfaits mensuels ou annuels. Voyez Alori pour le SaaS.
- Les métiers avec des contrats d'entretien, comme une mise au point de CVC deux fois par année ou l'entretien mensuel d'une piscine.
- Les agences et les cabinets avec des mandats mensuels qui facturent le même montant chaque mois.
Ce que vous pouvez faire dans Alori aujourd'hui
Vous pouvez déjà vendre, suivre et encaisser du travail récurrent. Voici ce qui est en place :
- Revenu récurrent sur les affaires. Ouvrez une affaire et, dans la carte Argent, ajoutez une ligne par produit ou service. Choisissez à quelle fréquence chaque ligne est facturée : une fois, chaque mois, chaque trimestre ou chaque année, et pendant combien de mois. La carte additionne le montant unique, le mensuel (MRR), l'annuel (ARR) et la première année.
- Lignes récurrentes sur les soumissions. Chaque ligne de soumission a un choix de fréquence, donc un contrat d'entretien s'affiche en mensuel ou en annuel sur la soumission que votre client signe en ligne. Voyez Soumissions.
- Factures avec paiement par carte. Chaque facture envoyée par courriel contient un lien de paiement par carte, et la facture passe à Payée d'elle-même. Pas besoin de compte Stripe. Voyez Factures.
- Rappels de factures impayées. Activez-les une fois, choisissez les jours et le courriel, le texto ou les deux. Ils s'arrêtent dès que la facture est payée.
- Un rappel mensuel pour facturer. Créez une tâche qui se répète chaque mois, comme « Facturer les contrats d'entretien » : la suivante apparaît quand vous cochez celle-ci.
- Synchro avec QuickBooks Online. Les clients, les entreprises et les factures restent pareils des deux côtés.
- Vendre vos plans par courriel. Envoyez une campagne courriel à vos clients à partir du modèle Offre de plan d'entretien, et voyez qui l'a ouverte et qui a cliqué. Voyez les campagnes courriel.
- Automatisations. Dites à votre bot « quand une facture est payée, publie-la dans #victoires » ou « quand une facture est en retard, rappelle-le au client par courriel ».
| Tâche | Aujourd'hui dans Alori | Avec Abonnements |
|---|---|---|
| Connaître votre MRR | Par affaire, dans la carte Argent | Sur tous les abonnements actifs |
| Facturer chaque mois | Vous créez la facture, une tâche récurrente vous le rappelle | Factures créées selon le calendrier |
| Encaisser | Lien de paiement par carte sur chaque facture | Carte débitée automatiquement |
| Relancer les retards | Rappels automatiques | Pareil |
Comment elle s'intégrera au reste d'Alori
Abonnements partira de ce que vous avez déjà : une affaire gagnée ou une soumission acceptée avec des lignes mensuelles. Le client, ses factures et ses paiements restent dans la même application, donc le propriétaire voit les revenus, le bureau voit qui est en retard et le technicien voit la prochaine visite. Comme le reste d'Alori, vous la changerez en le demandant. Pour suivre les clients après la vente, voyez Succès client.
FAQ
Est-ce que la facturation récurrente est disponible dans Alori maintenant? Pas encore. Abonnements arrive bientôt. Inscrivez-vous à la liste d'attente au bas de cette page. Aujourd'hui, vous suivez le revenu récurrent sur les affaires et les soumissions, et vous facturez chaque période avec une facture qui contient un lien de paiement par carte.
Est-ce que je peux voir mon MRR aujourd'hui? Par affaire, oui. La carte Argent d'une affaire montre le montant mensuel (MRR), le montant annuel (ARR) et le total de la première année.
Est-ce qu'Alori débite la carte de mes clients? Les clients paient chaque facture par carte avec son lien, et la facture passe à Payée d'elle-même. Les débits automatiques selon un calendrier font partie du plan d'Abonnements.
Combien coûte Alori? Voyez les tarifs. Il y a un forfait gratuit, sans carte requise.