Un logiciel de temps et facturation pour ceux qui vendent leurs heures

Réponse courte : l'application Temps et facturation d'Alori est un logiciel de temps et facturation pour les consultants, les cabinets et les agences : notez vos heures par client ou par projet, voyez ce qui est facturable, et transformez ces heures en facture en un clic, avec le suivi des mandats au fur et à mesure. Elle arrive bientôt, et vous pouvez vous inscrire à la liste d'attente au bas de cette page. Aujourd'hui, Alori note déjà les heures de votre équipe à partir des travaux, et gère les projets, les tâches, les factures, le paiement par carte et la synchro avec QuickBooks Online dans une seule application tout-en-un. Ce qui n'est pas encore bâti, c'est transformer ces heures en lignes de facture.

Ce que fera l'application Temps et facturation

Quand vous vendez votre temps, chaque heure oubliée est de l'argent gagné que vous ne touchez jamais. La plupart des petits cabinets gardent les heures dans une application, les projets dans une autre et les factures dans une troisième, puis recopient les chiffres à la fin du mois. Le plan :

• Noter le temps par client, projet ou tâche, depuis un ordinateur ou un téléphone.
• Marquer les heures facturables ou non, avec un taux par personne ou par service.
• Transformer les heures non facturées en facture pour un client, avec les lignes déjà remplies.
• Suivre les mandats : voir les heures utilisées par rapport à ce que le client a payé d'avance, avant de dépasser.
• Voir où va le temps, par client et par personne.

Nous partagerons les détails avec la liste d'attente en premier. D'ici là, voyez ceci comme le plan, pas comme une fonction que vous pouvez utiliser. Aujourd'hui, Alori note les heures sur les travaux, pour la paie et le coût des travaux, mais elles ne sont pas marquées facturables et ne remplissent pas les lignes de facture. Pour le parcours complet, voyez du temps facturable à la facture.

Pour qui

• Les cabinets comptables et de tenue de livres qui facturent à l'heure ou à forfait mensuel. Voyez Alori pour les cabinets comptables.
• Les consultants et les firmes de services professionnels. Voyez Alori pour le conseil.
• Les agences et les boîtes de développement qui travaillent sous mandat mensuel.

Ce que vous pouvez faire dans Alori aujourd'hui

Vous pouvez déjà gérer le travail et vous faire payer. Tout ceci est en place :

• Des heures notées à partir des travaux. Mettez des gens dans l'équipe d'un travail. Quand le travail passe à En cours, leur pointage part sur ce travail; quand il est terminé, il s'arrête. Les heures vont sur la feuille de temps de chaque personne, dans Employés › Feuilles de temps. Voyez Travaux.

• Le coût de la main-d'œuvre sur chaque travail. Le propriétaire voit les heures notées sur un travail, ce qu'elles coûtent au taux horaire de chaque personne, et la marge qui reste sur le prix du travail.

• Des feuilles de temps pour la paie. Approuvez la semaine, puis exportez un sommaire de paie en CSV, avec les heures normales, supplémentaires et de jours fériés par personne. Voyez Employés.

• Factures sans travail. Dans Factures, cliquez sur Nouvelle facture, puis sur l'option pour facturer autre chose, sans travail. Choisissez le client, ajoutez des lignes avec une description, une quantité et un prix, ou prenez un prix enregistré dans votre catalogue. Les taxes s'ajoutent pour vous. Voyez Factures.

• Paiement par carte. Chaque facture envoyée par courriel contient un lien de paiement par carte, et la facture passe à Payée d'elle-même. Pas besoin de compte Stripe.

• Rappels de factures impayées par courriel, texto ou les deux, jusqu'à trois fois, qui s'arrêtent quand la facture est payée.

• Synchro avec QuickBooks Online. Les clients, les entreprises et les factures restent pareils des deux côtés, donc rien à retaper à la fin du mois.

• Projets et tâches par client. Regroupez le travail d'un client dans un projet, assignez les tâches et suivez-les sur un tableau À faire, En attente, En cours et Fait.

• Tâches qui se répètent pour le travail mensuel, comme la fermeture de fin de mois de chaque client.

• Lignes mensuelles sur les soumissions et les affaires, pour un forfait mensuel fixe ou le montant d'un mandat.

• Réunions enregistrées avec transcription et résumé, pour vous rappeler ce qu'un appel client a couvert au moment de facturer.

Comment elle s'intégrera au reste d'Alori

Les heures facturables s'appuieront sur les mêmes clients, travaux et feuilles de temps que vous utilisez déjà, et arriveront sur les mêmes factures synchronisées avec QuickBooks. Un coéquipier qui note son temps n'aura pas besoin d'une deuxième application. Pour planifier qui travaille sur quoi la semaine prochaine, voyez la planification des ressources. Comme le reste d'Alori, vous l'adapterez en le demandant, par exemple « arrondis le temps aux 15 minutes ».

FAQ

Est-ce que le suivi du temps est disponible dans Alori maintenant? Oui, à partir des travaux : l'équipe est pointée quand un travail commence et dépointée quand il est terminé, et vous approuvez et exportez les feuilles de temps pour la paie. Facturer ces heures aux clients, c'est la partie qui arrive bientôt. Inscrivez-vous à la liste d'attente au bas de cette page et nous vous dirons quand elle sera prête.

Est-ce que je peux facturer du travail à l'heure dans Alori aujourd'hui? Oui, en entrant les heures comme quantité sur une ligne de facture avec votre taux horaire. La feuille de temps vous montre combien d'heures entrer; Alori ne remplit pas encore la ligne pour vous. Alori ajoute les taxes, envoie la facture par courriel avec un lien de paiement par carte et la synchronise avec QuickBooks Online.

Est-ce qu'elle gérera les mandats? C'est dans le plan : suivre les heures utilisées par rapport à ce qu'un client a payé d'avance. Aujourd'hui, vous pouvez mettre une ligne de mandat mensuel sur une soumission ou une affaire.

Combien coûte Alori? Voyez les tarifs. Il y a un forfait gratuit, sans carte requise, et chaque forfait inclut des utilisateurs illimités.