Un logiciel de feuilles de temps qui transforme le temps facturable en factures

Réponse courte : Alori prépare le temps et la facturation : votre équipe inscrit ses heures sur un client ou un projet, et les heures facturables deviennent des lignes de facture, avec le suivi des mandats prépayés en prime. Il s’en vient bientôt, et vous pouvez vous inscrire à la liste d’attente au bas de cette page. Aujourd’hui, Alori note déjà les heures de votre équipe à partir des travaux sur des feuilles de temps, et crée, envoie et encaisse vos factures, avec paiement par carte, rappels automatiques et synchronisation avec QuickBooks Online. Ce qui manque, ce sont les heures qui remplissent les lignes de facture.

Le problème : des heures jamais facturées

Pour les consultants, les agences et les cabinets comptables, le temps, c’est le produit. Pourtant, le chemin entre les heures travaillées et l’argent à la banque passe souvent par trois outils et beaucoup de ressaisie :

• Les heures vont dans une application de feuilles de temps, un fichier de notes ou la mémoire de quelqu’un.
• À la fin du mois, quelqu’un les recopie à la main dans une facture.
• La facture est ensuite retapée dans le logiciel comptable.
• Les clients sous mandat demandent combien d’heures il reste, et personne n’en est sûr.

Chaque copie est une chance de perdre des heures. Les petits cabinets découvrent souvent qu’une partie du travail n’est jamais facturée.

Comment ça fonctionnera dans Alori (bientôt)

L’application de temps et facturation reliera le temps au reste d’Alori. Ce que nous bâtissons :

1. Inscrire le temps là où est le travail. Des heures inscrites sur un client, un projet ou une tâche, par chaque personne de l’équipe.
2. Facturable ou non. Vous indiquez ce qui est facturable, pour que le temps interne reste hors des factures.
3. Le temps devient des lignes de facture. Choisissez un client et une période, et les heures facturables deviennent des lignes sur une facture, prête à envoyer.
4. Des mandats prépayés qui se décomptent. Des heures prépayées par client, avec ce qui est utilisé et ce qui reste.

Les détails peuvent changer d’ici le lancement. La liste d’attente est la meilleure façon de nous dire comment votre cabinet facture.

Ce que vous pouvez faire dans Alori aujourd’hui

Vous pouvez déjà couper la plus grande partie de la ressaisie entre le travail et le paiement :

• Des heures notées à partir des travaux. Mettez des gens dans l’équipe d’un travail. Quand le travail commence, leur pointage part sur ce travail; quand il est terminé, il s’arrête. Chaque ligne de la feuille de temps est liée à son travail, dans Employés › Feuilles de temps. Voir les travaux.

• Le coût de la main-d’œuvre par travail. Le propriétaire voit les heures de chaque travail, ce qu’elles coûtent au taux horaire de chaque personne, et la marge qui reste.

• L’export des feuilles de temps. Approuvez la semaine et exportez chaque entrée (jour, travail, début, fin, heures) en CSV, pour savoir quoi facturer. Voir les employés.

• Des factures sans travail. Dans Factures, créez une nouvelle facture pour autre chose qu’un travail, choisissez le client, ajoutez vos lignes et créez-la. Voir les factures.

• Une liste de prix. Enregistrez vos services et vos taux une fois dans le catalogue des réglages, puis ajoutez-les aux soumissions et aux factures en un clic.

• Le paiement par carte. Chaque facture envoyée par courriel a un lien pour payer par carte avec Stripe, et la facture passe à payée d’elle-même.

• Conditions de paiement et rappels. Fixez vos conditions de paiement en jours et activez le rappel de facture impayée : les factures en retard reçoivent jusqu’à 3 rappels.

• QuickBooks Online. Les clients et les factures se synchronisent dans les deux sens, pour ne plus taper les factures deux fois.

• Des montants récurrents sur les affaires. Ajoutez à une affaire des lignes facturées chaque mois, chaque trimestre ou chaque année, et Alori calcule le montant mensuel, annuel et la première année. Utile pour suivre la valeur d’un mandat en attendant le suivi du temps.

• Des projets. Regroupez les tâches d’un mandat dans un projet, puis liez-y ses soumissions et ses factures pour voir l’argent à côté du travail. Voir les tâches.

Pour qui

• Les consultants en gestion qui facturent à l’heure ou au mandat. Voir Alori pour les firmes de conseil.
• Les cabinets comptables avec des clients mensuels et du travail en plus facturé à part. Voir Alori pour les cabinets comptables.
• Les agences marketing avec des clients sous mandat. Voir Alori pour les agences marketing.

FAQ

Mon équipe peut-elle inscrire ses heures dans Alori aujourd’hui? Oui, sur les travaux : l’équipe est pointée quand un travail commence et dépointée quand il est terminé, et les heures vont sur des feuilles de temps que vous approuvez et exportez. Ce qui s’en vient, c’est marquer les heures facturables et les transformer en lignes de facture. Inscrivez-vous à la liste d’attente au bas de cette page.

Le suivi du temps fonctionnera-t-il avec QuickBooks? Les factures faites dans Alori se synchronisent déjà avec QuickBooks Online. Les factures faites à partir du temps facturable seront des factures Alori comme les autres, donc elles sont prévues pour suivre le même chemin.

Puis-je suivre mes mandats prépayés aujourd’hui? Vous pouvez inscrire la valeur mensuelle d’un mandat sur une affaire et envoyer ses factures à partir d’Alori. Le décompte des heures utilisées sur le mandat fait partie de ce qui s’en vient.

Combien ça coûte? Commencer avec Alori est gratuit, sans carte, et chaque forfait a des utilisateurs illimités. Voir les tarifs pour les forfaits.