Un logiciel d'estimation en construction qui va de la soumission au travail signé

Réponse courte : Alori est un logiciel d'estimation en construction pour les petits entrepreneurs qui établissent leurs prix à partir d'une liste de services et de matériaux. Vous montez une soumission à partir de votre liste de prix en quelques minutes, vous l'envoyez par courriel, et le client l'accepte et la signe en ligne depuis son téléphone. S'il ne répond pas, Alori fait la relance pour vous. Une fois signée, la soumission devient un travail au calendrier avec son prix et sa durée, puis une facture. Alori n'est pas un outil de métré : il ne mesure pas de plans.

Le problème : des estimations qui mangent vos soirées

La plupart des petits entrepreneurs font leurs soumissions sur la table de cuisine après une journée complète au chantier. Les prix vivent dans un vieux tableur, la soumission part en PDF joint, puis plus rien. L'a-t-il ouverte? Faut-il appeler? Quand il dit enfin oui au téléphone, quelqu'un retape la soumission dans l'horaire, puis encore dans la facture.

Un bon logiciel d'estimation pour une petite entreprise, c'est moins une question de calculs complexes que de rapidité, de constance et de suivi.

Comment ça marche dans Alori

1. Montez votre liste de prix une fois. Dans Paramètres › Catalogue, ajoutez vos services et vos pièces avec leurs prix : « Arrachage de bardeaux, au carré », « Mise à niveau de panneau 200 A », « Main-d'œuvre, à l'heure ». Un article peut être facturé une fois, ou chaque mois, trimestre ou année pour un plan d'entretien. Un article peut aussi n'avoir aucun prix et en recevoir un sur chaque soumission.

2. Montez la soumission. Cliquez sur Nouvelle soumission et choisissez le client. Cliquez sur Ajouter du catalogue pour vos articles enregistrés, ou Ajouter une ligne avec une description, une quantité et un prix. Détail (facultatif) ajoute une ligne plus petite dessous pour préciser la portée. Ajoutez une Note pour le client en bas. Le sous-total, les taxes et le total se mettent à jour pendant que vous tapez. Ou demandez à Alori : « Nouvelle soumission pour Sarah Chen, mise à niveau de panneau », puis vérifiez le brouillon.

3. Envoyez-la. Prévisualisez ce que le client verra, ou imprimez-la en PDF. Cliquez sur le bouton de courriel puis Envoyer la soumission. Le client reçoit son propre lien.

4. Faites-la signer en ligne. Le client ouvre le lien sur un téléphone ou un ordinateur, tape son nom, signe du doigt ou à la souris et clique sur Accepter et signer. La soumission passe à Acceptée tout de suite, avec le nom, la date et la signature, et vous recevez un courriel. Il a dit oui au téléphone? Cliquez sur Marquer acceptée.

5. Relancez sans y penser. Activez Relance de soumission dans Paramètres › Messages automatiques. Quand une soumission envoyée reste sans réponse après le nombre de jours choisi, Alori envoie un rappel par courriel, texto ou les deux, avec le lien pour l'accepter. Alori crée aussi une tâche pour une soumission sans réponse, pour que quelqu'un appelle.

6. Changez-la en travail. Les soumissions acceptées attendent dans À planifier. Cliquez sur Choisir une date, choisissez quand et qui y va, et le travail est créé avec le prix et la durée habituelle de la soumission. Au chantier, l'équipe utilise la liste de vérification et les photos du travail, et chacun est pointé pendant que le travail est en cours, donc vous voyez le coût de main-d'œuvre et la marge par rapport au prix de la soumission. Quand c'est terminé, un bouton crée la facture, et le client peut la payer par carte.

7. Gardez les gros travaux ensemble. Pour une rénovation ou un chantier en plusieurs visites, créez un projet et liez-y ses soumissions, travaux et factures, avec des tâches et une date cible.

Ce qu'Alori fait et ne fait pas

Si vous préparez de grosses soumissions commerciales à partir de plans, gardez votre outil de métré pour les mesures et utilisez Alori pour le client, la soumission, la relance et le travail. Vous offrez des options bon, meilleur, excellent? Envoyez chacune comme sa propre soumission pour l'instant.

Pour qui

Les entrepreneurs qui font leurs soumissions à partir d'une liste connue de services : les entrepreneurs généraux, les couvreurs, les électriciens et les entreprises de CVC. Voyez l'application Soumissions pour tout le détail.

FAQ

Alori est-il un bon logiciel d'estimation en construction pour un petit entrepreneur? Oui, si vous établissez vos prix à partir d'une liste de services, de matériaux et de main-d'œuvre. Vous obtenez des soumissions tirées de votre liste de prix, la signature en ligne, la relance automatique et un chemin direct vers le travail et la facture. S'il vous faut du métré sur plans, gardez un outil dédié pour cette partie.

Les clients peuvent-ils signer la soumission en ligne? Oui. Ils ouvrent leur lien, tapent leur nom, signent du doigt ou à la souris et cliquent sur Accepter et signer. Un lien peut être accepté pendant 60 jours après le dernier envoi de la soumission.

Les taxes sont-elles ajoutées pour moi? Oui. Dans une application canadienne, la TPS et la TVQ s'ajoutent au sous-total. Dans une application configurée pour les États-Unis, aucune taxe n'est ajoutée.

Que se passe-t-il une fois la soumission acceptée? Elle attend dans À planifier jusqu'à ce que vous choisissiez une date et une équipe. Le travail reprend le prix et la durée de la soumission et, une fois terminé, un clic crée la facture. Voir les tarifs pour commencer gratuitement.