Un logiciel pour entrepreneur général, du premier appel à la dernière facture
Réponse courte : Alori est l’application tout-en-un pour entreprises de services. Pour un entrepreneur général, elle garde les prospects, les soumissions, les projets, les sous-traitants, les photos de chantier et les factures au même endroit. Les clients signent les soumissions en ligne, et chaque tâche d’un projet a un responsable et une date. C’est un logiciel pour entrepreneur général pensé pour les petits constructeurs et les entreprises de rénovation, pas une grosse suite de gestion de construction.
Une journée d’entrepreneur général, et les outils qu’elle demande
Vous êtes sur un chantier à 7 h, vous visitez une cuisine à 10 h, vous relancez un sous-traitant en gypse à midi et vous écrivez une soumission dans le camion. Le soir, vous refaites l’estimation à l’ordinateur, vous l’envoyez par courriel et vous essayez de vous rappeler quel client a dit oui.
La plupart des petits entrepreneurs jonglent avec :
- Un Excel d’estimation ou un modèle de soumission dans un traitement de texte
- Des courriels et des textos avec les clients, les sous-traitants et les fournisseurs
- Un tableau blanc ou une application de notes pour l’horaire
- Des photos éparpillées sur trois téléphones
- QuickBooks ou un teneur de livres pour les factures
Chaque passage veut dire retaper : le prospect dans la soumission, la soumission dans l’horaire, l’horaire dans la facture.
Ce qu’Alori donne à un entrepreneur général
Un pipeline de prospects. Les demandes de votre site arrivent comme prospects à la première étape. Vous pouvez aussi envoyer des prospects depuis Zapier, un formulaire Google Ads ou votre outil de formulaires. Glissez chaque affaire du premier appel à la visite au contrat gagné, et créez un deuxième pipeline pour les appels de service au besoin.
Des soumissions signées en ligne. Montez vos soumissions à partir de votre liste de prix, prévisualisez-les et envoyez-les par courriel. Le client ouvre un lien, signe du doigt ou à la souris, et la soumission passe à Acceptée. Activez la relance des soumissions et Alori envoie un rappel quand une soumission reste sans réponse. Voir l’estimation en construction et les soumissions.
Projets et tâches. Un projet regroupe les tâches et les travaux d’une rénovation, avec un responsable, une date cible et l’avancement. Alori suggère des tâches dès que vous nommez le projet. Liez les travaux, les soumissions et les factures du projet pour garder l’argent avec le travail. Voir les tâches.
Les sous-traitants comme entreprises. Ajoutez chaque sous-traitant comme entreprise avec ses personnes, ses notes et son historique. Écrivez-leur de la même boîte que vos clients.
Des travaux avec photos. Chaque travail a une liste de vérification et une boîte de photos. Votre équipe ajoute des photos avant et après de son téléphone, et le travail passe de planifié à terminé d’un seul bouton. Voir les travaux.
Les heures de l’équipe à partir du travail. Mettez votre équipe sur un travail. Quand il commence, leur pointage commence; quand il est terminé, il s’arrête. Le propriétaire voit le coût de main-d’œuvre et la marge sur le travail, et vous exportez les heures de la semaine pour la paie. Voyez les employés.
Factures et paiement par carte. Facturez un travail terminé en un clic, ou créez une facture sans travail pour demander un acompte. Chaque facture envoyée par courriel a un lien de paiement par carte, et les factures impayées reçoivent des rappels automatiques. La synchronisation avec QuickBooks Online garde les clients et les factures pareils des deux côtés.
Utilisateurs illimités. Chaque forfait inclut des utilisateurs illimités : contremaîtres et bureau se connectent sans frais de plus.
Ce qu’Alori ne fait pas encore
Les avenants et la facturation progressive s’en viennent. Aujourd’hui, vous pouvez envoyer une nouvelle soumission pour les travaux ajoutés, et créer une facture sans travail pour chaque étape. Alori n’est pas un outil de relevé de quantités sur plans, et il ne gère pas les appels d’offres commerciaux.
| Aujourd’hui dans Alori | Bientôt | |
|---|---|---|
| Travaux ajoutés | Une nouvelle soumission, signée en ligne | Avenants |
| Facturer par étapes | Plusieurs factures, chacune avec un lien de paiement | Facturation progressive |
Comment commencer
- Décrivez votre entreprise. Dites à Alori ce que vous construisez, la taille de votre équipe et comment un chantier se déroule. Il bâtit l’application autour de ça.
- Importez vos clients et sous-traitants. Collez une liste dans Ask Alori, ou passez de HubSpot si vos contacts y sont.
- Invitez l’équipe. Ajoutez vos contremaîtres et le bureau dans la page Utilisateurs, puis envoyez votre première soumission.
Voyez les forfaits. Il y a un forfait gratuit, sans carte. Vous faites aussi des travaux spécialisés? Voyez les pages couvreurs et électriciens.
FAQ
Alori est-il un logiciel de gestion de construction? Pour les petits constructeurs et les entreprises de rénovation, il couvre le travail de tous les jours : prospects, soumissions, projets, tâches, travaux, photos et factures. Il ne fait pas encore les relevés sur plans, les appels d’offres ni les avenants.
Les clients peuvent-ils signer les soumissions en ligne? Oui. Le client ouvre le lien du courriel, tape son nom, signe et clique sur Accepter et signer. Vous recevez un courriel, et la soumission est prête à planifier comme travail.
Puis-je séparer les sous-traitants des clients? Oui. Ajoutez les sous-traitants comme entreprises avec leurs personnes. Les étiquettes vous aident à les classer par métier.
Alori fonctionne-t-il avec QuickBooks? Oui. Connectez QuickBooks Online une fois, et les clients, les entreprises et les factures restent synchronisés. Le statut payé vient de QuickBooks.