Un logiciel de planification des ressources pour une petite équipe

Réponse courte : Planifier les ressources, c’est savoir qui dans l’équipe a de la place pour du nouveau travail avant de promettre une date à un client. Alori prépare la planification de la capacité par-dessus le suivi du temps, pour voir les heures réservées par rapport aux heures disponibles de chaque personne. Elle s’en vient bientôt, et vous pouvez vous inscrire à la liste d’attente au bas de cette page. Aujourd’hui, Alori montre déjà les calendriers de l’équipe côte à côte, met une équipe sur chaque travail et note ses heures, assigne le travail et suit les projets avec un responsable et une date cible.

Le problème : dire oui sans savoir

Dans un petit cabinet, le propriétaire planifie souvent les ressources dans sa tête. Un nouveau client signe, et la question revient chaque fois : qui peut le prendre, et quand?

Sans vue claire, ça donne ceci :

• Les deux mêmes personnes reçoivent chaque nouveau projet, et elles s’épuisent.
• Quelqu’un d’autre a une semaine tranquille que personne ne remarque.
• Des dates sont promises aux clients, puis repoussées.
• La planification vit dans un Excel déjà dépassé le mardi.

Un logiciel de planification des ressources règle la vue, mais la plupart sont faits pour les grandes entreprises et demandent des données de temps que vous n’avez pas encore.

Comment ça fonctionnera dans Alori (bientôt)

La planification de la capacité fait partie de l’application de temps et facturation, parce qu’elle doit savoir où vont les heures. Ce que nous bâtissons :

1. Les heures disponibles par personne. Les heures de travail de chaque membre de l’équipe fixent sa capacité.
2. Les heures prévues et inscrites. Le travail assigné et le temps inscrit comptent contre cette capacité. Les heures sont déjà notées sur les travaux aujourd’hui; les compter contre la capacité, c’est la partie que nous bâtissons.
3. Qui a de la place. Une vue de la charge de chaque personne pour les semaines à venir, pour voir qui peut prendre le prochain projet.
4. Le taux d’utilisation. La part du temps de chaque personne passée sur du travail facturable.

Les détails peuvent changer d’ici le lancement. La liste d’attente est la meilleure façon de nous dire comment votre équipe planifie.

Ce que vous pouvez faire dans Alori aujourd’hui

Vous pouvez déjà planifier la plus grande partie de la semaine au même endroit :

• Les calendriers de l’équipe côte à côte. Dans le Calendrier, cochez les membres de l’équipe. Dans la vue Jour, chaque personne a sa colonne. Voir le calendrier.
• Une équipe sur chaque travail. Choisissez la personne qui dirige un travail et les coéquipiers qui travaillent avec elle. Les gens de l’équipe sont occupés pendant le travail, donc leur page de réservation ne l’offre pas. Voir les travaux.
• Des heures qui se notent seules. Quand un travail commence, son équipe est pointée sur ce travail; quand il est terminé, le pointage s’arrête. Employés › Feuilles de temps montre la semaine de chaque personne, ligne par ligne. Voir les employés.
• Glisser pour replanifier. Glissez une visite à une autre heure, ou glissez son bas pour changer sa durée, avec annulation en un clic.
• Synchronisation des agendas. Connectez Google Agenda ou Outlook, jusqu’à 6 comptes, pour que les plages occupées ne soient jamais offertes en réservation. Avec Google, vos autres événements peuvent aussi s’afficher dans le calendrier.
• Assigner et accepter. Choisissez un membre de l’équipe comme responsable d’une tâche. Il reçoit un avis et l’accepte, ou la renvoie avec une raison s’il ne peut pas la faire.
• Les tâches en tableau. Voyez les tâches par statut, et filtrez par responsable, priorité ou projet pour voir la charge d’une personne. Voir les tâches.
• Des projets avec un responsable et une date. Chaque projet a un responsable, une date cible (cette semaine, dans 2 semaines, fin du mois) et un avancement qui compte les tâches faites.
• Réservation partagée. Un lien de réservation d’équipe peut donner chaque nouvelle réservation à une personne libre, à tour de rôle.

Pour qui

• Les consultants en gestion qui planifient des mandats dans une petite équipe. Voir Alori pour les firmes de conseil.
• Les agences de développement logiciel qui jonglent avec des projets de clients. Voir Alori pour les agences de développement logiciel.
• Les agences et studios où les mêmes designers travaillent pour plusieurs clients.

Ce qu’il vous faut

• Une application Alori avec Tâches et Calendrier. Commencer est gratuit, sans carte, avec utilisateurs illimités sur chaque forfait. Voir les tarifs.
• Votre équipe invitée, pour que chaque personne ait un calendrier et puisse recevoir du travail.

FAQ

La planification des ressources est-elle offerte dans Alori maintenant? Pas sous forme de rapports de capacité ou d’utilisation. Ils s’en viennent bientôt avec le temps et la facturation. Inscrivez-vous à la liste d’attente au bas de cette page. Les calendriers d’équipe, l’assignation des tâches et les projets sont en place aujourd’hui.

Puis-je voir la charge d’une personne aujourd’hui? Oui, de façon simple. Filtrez le tableau des tâches par responsable pour voir ce qu’elle a dans son assiette, regardez sa colonne dans la vue Jour du Calendrier, et ouvrez sa feuille de temps pour voir les heures notées sur les travaux cette semaine.

Est-ce que ça fonctionne avec Google Agenda et Outlook? Oui. Chaque membre de l’équipe peut connecter Google Agenda ou Outlook dans les réglages, jusqu’à 6 comptes.

Est-ce fait pour les grandes entreprises? Non. Alori est l’application tout-en-un pour les petites entreprises de services. La planification des ressources est pensée pour les équipes où le propriétaire connaît encore tout le monde par son nom.