La gestion de projets pour agences de développement logiciel

Réponse courte : La gestion de projets pour agences fonctionne mieux quand le projet est à côté du client, de l’affaire et de la facture. Alori est l’application tout-en-un pour entreprises de services, et les petites agences de développement logiciel l’utilisent pour tout le cycle d’un client : une affaire, une soumission signée en ligne, un projet avec ses tâches, des réunions enregistrées et des factures payées par carte, dans une seule application.

Une journée dans une petite agence de développement

Une agence de trois à vingt personnes jongle avec des clients à différentes étapes. Un appel de découverte à 9 h avec un nouveau prospect. Une revue de sprint à 11 h avec un client qui veut une fonction de plus. Une soumission à finir pour une application mobile. Une facture en retard de 30 jours. Et les développeurs veulent juste savoir quoi bâtir ensuite.

Les outils : un CRM ou un fichier Excel pour les prospects, un outil de projets pour le travail des clients, Zoom avec un outil de prise de notes, un lien de rendez-vous, un outil de soumissions, un outil de facturation et QuickBooks. L’outil de projets connaît les tâches, mais pas l’argent. Le CRM connaît l’affaire, mais pas le projet.

Ce qu’Alori donne à une agence de développement

• Un pipeline d’affaires. Suivez chaque prospect du premier appel à la signature, avec vos propres étapes et la valeur de chaque affaire. Les prospects du formulaire de votre site, de Zapier, de Make ou de Google Ads arrivent par votre lien de prospects.
• Un projet par client. Dans Tâches, démarrez un projet pour le client, gardez les tâches qu’Alori suggère, choisissez un responsable et une date cible, et suivez l’avancement. Liez le projet à sa soumission et à ses factures pour voir l’argent à côté du travail. Voyez les tâches.
• Un tableau de tâches. Voyez les tâches en tableau, une colonne par statut, et glissez les cartes à mesure que le travail avance. Assignez une tâche : votre coéquipier l’accepte ou la renvoie avec une raison. Importez vos tâches existantes d’Excel ou d’un CSV.
• Des billets avec cycles. Inscrivez les bogues et les demandes en billets numérotés comme DEV-12, avec un type, une priorité, une taille et les étapes de votre équipe, en liste ou en tableau. Planifiez le travail en cycles de 1 à 4 semaines, divisez un billet en sous-billets, et indiquez qu’un billet en bloque un autre. Ajoutez le client et Alori lui écrit quand son billet passe en cours ou terminé.
• Des réunions qui deviennent des tâches. Faites vos appels de découverte et vos revues de sprint en réunions vidéo dans le navigateur, enregistrées, avec transcription et résumé. Transformez chaque prochaine étape en tâche d’un clic, et posez des questions sur une réunion passée, comme « qu’est-ce que le client a demandé pour l’écran de connexion? ». Voyez les notes de réunion en tâches.
• Des soumissions acceptées en ligne. Préparez une soumission à partir de votre liste de prix, envoyez-la par courriel, et le client la signe et l’accepte en ligne. Une relance automatique part quand une soumission reste sans réponse. Voyez les soumissions.
• Des factures payées par carte. Chaque facture envoyée par courriel a un lien pour payer par carte, les factures impayées reçoivent des rappels automatiques, et les factures se synchronisent avec QuickBooks Online.
• Des liens de réservation pour les appels de découverte, avec rappels, synchronisés avec Google Agenda ou Outlook.

Bientôt pour les agences de développement

Ces fonctions ne sont pas encore bâties :

• Les propositions avec contrats détaillés et signature électronique. Voyez les propositions. Aujourd’hui, les soumissions sont acceptées et signées en ligne.
• Le temps vers la facture et les mandats à forfait. Voyez le temps facturable en facture.
• Un portail client où les clients suivent leur projet.

Comment commencer

1. Décrivez votre entreprise. Tapez quelque chose comme « Agence de logiciels, 8 personnes, applications web et mobiles pour PME », ou collez votre site web. Alori bâtit votre application et votre site.
2. Apportez vos données. Collez votre liste de clients dans Demander à Alori, importez vos tâches d’Excel ou d’un CSV, ou passez de HubSpot.
3. Invitez l’équipe. Chaque forfait inclut des utilisateurs illimités, donc chaque développeur et chaque contractuel a sa connexion. Voyez les tarifs.

FAQ

Est-ce qu’Alori remplace Jira? Pour beaucoup de petites agences, oui. Les billets ont des numéros, des priorités, des tailles, des cycles, des sous-billets et des liens comme Bloque ou Doublon de, en liste ou en tableau. Alori ne relie pas les billets aux commits ni aux branches, donc gardez votre outil de suivi si vos développeurs en dépendent.

Est-ce que je peux facturer à l’heure? Vous pouvez facturer n’importe quel montant dans Alori aujourd’hui. Les heures sont inscrites à partir des travaux pour la paie, mais transformer le temps suivi en facture arrive bientôt.

Est-ce qu’une réunion peut créer des tâches pour l’équipe? Oui. Après une réunion enregistrée, le résumé liste les prochaines étapes. Cliquez sur le bouton à côté d’une prochaine étape pour en faire une tâche.

Est-ce qu’Alori fonctionne avec QuickBooks? Oui, avec QuickBooks Online. Les clients et les factures se synchronisent dans les deux sens.