Un logiciel de location d’équipement pour les réservations, les livraisons et les paiements
Réponse courte : Alori est l’application tout-en-un pour entreprises de services. Pour une entreprise de location d’équipement, elle gère les réservations, les soumissions, les livraisons et les cueillettes dans un seul horaire, et les factures payées par carte. Le suivi de l’inventaire et de la disponibilité de l’équipement n’est pas encore bâti : gardez votre liste actuelle d’unités pour le stock.
Une journée dans un centre de location, et les outils qu’elle demande
Un entrepreneur appelle à 6 h 45 pour une mini-pelle demain. Un propriétaire réserve une scie à tuiles en ligne pour samedi. Votre chauffeur doit savoir où laisser une nacelle et quand reprendre la génératrice de la semaine passée.
La plupart des petits centres de location jonglent avec :
- Un Excel ou un tableau blanc des unités et de qui les a
- Le téléphone et le courriel pour les réservations
- Une liste papier de livraisons pour le chauffeur
- Un outil à part pour les factures et les paiements par carte
- QuickBooks à la fin du mois
Les doubles réservations et les cueillettes oubliées coûtent cher, et chaque location est tapée deux ou trois fois.
Ce qu’Alori fait et ne fait pas
| Dans Alori | Gardez votre liste actuelle pour | |
|---|---|---|
| Unités | Vos tarifs de location comme lignes de soumissions et de factures | Les unités que vous possédez |
| Disponibilité | Quelle unité est sortie ou libre | |
| Livraisons et cueillettes | Des travaux à l’horaire, par chauffeur |
Alori ne suit pas l’inventaire ni la disponibilité de l’équipement. Il gère tout autour de la location : la réservation, la soumission, la livraison, la cueillette et la facture.
Ce qu’Alori donne à un centre de location
Réservation en ligne. Partagez un lien de réservation et vos clients choisissent une plage libre pour une cueillette, une livraison ou une estimation. Vous recevez tous les deux un courriel, et le client reçoit des rappels avant la réservation. Voir l’horaire.
Des soumissions signées en ligne. Ajoutez vos tarifs de location à votre liste de prix une fois. Montez une soumission, envoyez-la par courriel, et le client la signe en ligne. Activez la relance des soumissions et Alori rappelle les clients qui n’ont pas répondu. Voir les soumissions.
Livraisons et cueillettes à l’horaire. Planifiez une livraison et une cueillette comme visites à l’adresse du client, et assignez-les à un chauffeur. Sur son téléphone, le chauffeur voit les arrêts de la journée dans l’ordre, avec l’itinéraire, un bouton d’appel, le code de la barrière et une liste de vérification. Les photos de chaque travail montrent l’état de l’unité à la livraison et à la cueillette. Voir la répartition.
Des factures payées par carte. Facturez un travail terminé en un clic, ou créez une facture sans travail. Chaque facture envoyée par courriel a un lien de paiement par carte, et la facture passe à Payée d’elle-même quand le client paie. Activez les rappels de factures impayées pour les retardataires. Voir les factures.
Une seule boîte et un téléphone d’affaires. Les textos, les courriels, les appels et le clavardage du site arrivent dans un fil par client. Obtenez un numéro d’affaires avec heures d’ouverture et transcription des messages vocaux.
Synchronisation avec QuickBooks Online. Les clients, les entreprises et les factures restent pareils des deux côtés.
Comment commencer
- Décrivez votre entreprise. Dites à Alori ce que vous louez, à qui et comment se font les livraisons. Il bâtit l’application autour de ça.
- Importez vos clients. Collez une liste de clients dans Ask Alori, ou passez de HubSpot.
- Invitez l’équipe. Ajoutez le comptoir et les chauffeurs dans la page Utilisateurs. Chaque forfait inclut des utilisateurs illimités.
Voyez les forfaits. Il y a un forfait gratuit, sans carte.
FAQ
Alori suit-il l’équipement disponible? Non. Le suivi de l’inventaire et de la disponibilité de l’équipement n’est pas encore bâti. Vous pouvez réserver, soumettre un prix, planifier les livraisons et les cueillettes, et facturer, pendant que vous suivez les unités dans votre liste actuelle.
Les clients peuvent-ils réserver une location en ligne? Ils peuvent réserver une plage horaire avec un lien de réservation, pour une cueillette, une livraison ou une estimation. La réservation ne bloque pas une unité précise.
Mes chauffeurs voient-ils leurs livraisons sur leur téléphone? Oui. Assignez chaque livraison ou cueillette à un chauffeur. Son téléphone montre les arrêts de la journée avec l’itinéraire, la liste de vérification et les photos.
Les clients peuvent-ils payer par carte? Oui. Chaque facture envoyée par courriel a un lien de paiement par carte. Vous n’avez pas besoin de votre propre compte Stripe. Les paiements par carte sont en dollars canadiens.