Un logiciel pour distributeurs qui s’occupe du côté ventes
Réponse courte : Alori est l’application tout-en-un pour entreprises de services. Pour un distributeur ou un grossiste, elle gère le côté ventes : comptes clients, affaires avec produits et revenus récurrents, une boîte partagée, factures et synchronisation avec QuickBooks Online. Ce n’est pas un système d’inventaire ou d’entrepôt. Un portail de commandes B2B pour vos clients s’en vient : vous pouvez vous inscrire à la liste d’attente au bas de cette page.
Une journée chez un petit distributeur, et les outils qu’elle demande
Un acheteur envoie une commande par courriel à 8 h. Un représentant appelle un nouveau restaurant de la route. Au bureau, quelqu’un vérifie dans un Excel ce que ce client a payé la dernière fois, puis retape la facture dans QuickBooks.
La plupart des petits distributeurs jonglent avec :
- Un outil d’inventaire ou un ERP pour le stock et les bons de commande
- Des commandes par courriel et par téléphone dans les boîtes de chaque représentant
- Un Excel des comptes, des contacts et des prix
- QuickBooks pour les factures
- Un CRM à part, ou pas de CRM du tout
Les commandes et les suivis se perdent entre les représentants, et personne n’a une vue complète d’un compte.
Ce qu’Alori donne à un distributeur
Des comptes clients. Ajoutez chaque commerce comme entreprise avec ses personnes : le propriétaire, l’acheteur, les comptes payables. La page de l’entreprise montre son historique, ses affaires, et ce que vous avez facturé cette année avec le solde dû. Voir les clients.
Des affaires avec produits et revenus récurrents. Ouvrez une affaire pour un nouveau compte ou une plus grosse commande. Ajoutez des lignes de votre liste de prix, facturées une fois, chaque mois, chaque trimestre ou chaque année. L’affaire calcule le total unique, le revenu mensuel et le revenu annuel, et le tableau montre votre revenu mensuel ouvert.
Des pipelines pour chaque type de vente. Gardez un pipeline pour les nouveaux comptes et un autre pour les renouvellements ou les contrats. Les prospects de votre site, de Zapier ou d’un formulaire Google Ads arrivent à la première étape.
Une seule boîte partagée. Les courriels, les textos et les appels avec chaque client arrivent dans un fil, et chaque représentant voit les mêmes fils. Connectez Gmail pour que les réponses aillent dans les deux sens. Voir les conversations.
Factures et QuickBooks. Créez une facture avec ou sans travail, envoyez-la avec un lien de paiement par carte, et laissez Alori relancer les retardataires. La synchronisation avec QuickBooks Online garde les clients, les entreprises et les factures pareils des deux côtés. Voir les factures.
Ask Alori. Posez vos questions sur vos données en mots simples, comme « quels comptes ont des affaires ouvertes de plus de 10 000 $? ».
Ce qui s’en vient
| Aujourd’hui dans Alori | Bientôt | |
|---|---|---|
| Commandes des clients | Par courriel, texto ou téléphone dans la boîte partagée | Un portail de commandes B2B |
| Stock | Pas suivi. Gardez votre outil d’inventaire | Inventaire |
| Facturation | Factures avec paiement par carte, synchro QuickBooks |
D’ici là, gardez votre outil d’inventaire ou votre ERP pour le stock et les bons de commande, et utilisez Alori pour les comptes, les affaires, les messages et les factures. Le portail client est l’application en liste d’attente.
Ce que vous pouvez faire dans Alori aujourd’hui
- Entreprises et contacts, avec des étiquettes pour classer les comptes
- Affaires avec produits, revenus récurrents et plusieurs pipelines
- Une boîte partagée pour les courriels, les textos et les appels, avec Gmail
- Modèles de courriel et réponses rédigées par l’IA
- Factures avec lien de paiement par carte et rappels de factures impayées
- Synchronisation avec QuickBooks Online
- Apollo pour trouver le courriel ou le téléphone manquant d’un acheteur
Comment commencer
- Décrivez votre entreprise. Dites à Alori ce que vous vendez, à qui et comment vos représentants travaillent. Il bâtit l’application autour de ça.
- Importez vos comptes. Collez une liste dans Ask Alori, ou passez de HubSpot avec vos entreprises, contacts et affaires.
- Invitez l’équipe. Ajoutez vos représentants et le bureau dans la page Utilisateurs. Chaque forfait inclut des utilisateurs illimités.
Voyez les forfaits. Il y a un forfait gratuit, sans carte.
FAQ
Alori est-il un CRM B2B? Oui. Il a des entreprises avec leurs personnes, des affaires avec produits et revenus récurrents, des pipelines et une boîte partagée, plus les factures et la synchro QuickBooks.
Alori gère-t-il l’inventaire? Pas encore. L’inventaire s’en vient. Gardez votre outil d’inventaire ou votre ERP pour le stock et les bons de commande.
Mes clients peuvent-ils commander en ligne? Pas encore. Un portail de commandes B2B est en liste d’attente. Aujourd’hui, les commandes par courriel, texto ou téléphone arrivent dans votre boîte partagée.
Puis-je passer de HubSpot? Oui. Alori a un déménagement HubSpot qui apporte vos entreprises, vos contacts et vos affaires.