Un logiciel d’inspection de bâtiment pour réserver, inspecter et se faire payer
Réponse courte : Alori est l’application tout-en-un pour entreprises de services. Pour un inspecteur en bâtiment, elle couvre toute la visite : les clients et les courtiers réservent en ligne, les rappels partent, vous suivez une liste de vérification avec photos sur votre téléphone, et vous envoyez une facture que le client paie par carte. C’est un logiciel d’inspection de bâtiment pour les petites firmes qui veulent une application au lieu de quatre. Il ne rédige pas votre rapport d’inspection officiel.
Une journée d’inspecteur, et les outils qu’elle demande
Un courtier immobilier appelle à 8 h pour réserver jeudi. Vous êtes sur un toit à 9 h, dans un vide sanitaire à 10 h, et vous prenez 120 photos avant midi. Entre deux visites, vous répondez à des textos, vous déplacez un rendez-vous et vous rappelez à un client de payer avant de remettre le rapport.
La plupart des petites firmes d’inspection jonglent avec :
- Un outil de réservation ou un agenda partagé avec une adjointe
- Des rappels par texto et par courriel envoyés à la main
- Un téléphone plein de photos sans étiquette
- Un outil de rédaction de rapports
- Un outil à part pour les factures et les paiements par carte
Chaque inspection veut dire taper la même adresse et le même nom à trois endroits.
Ce qu’Alori donne à un inspecteur en bâtiment
Réservation en ligne avec rappels. Activez la réservation et partagez un lien pour chaque type d’inspection, comme une inspection préachat ou une visite avant la mise en vente. Les clients et les courtiers choisissent une plage libre selon vos heures et votre agenda Google ou Outlook. Les deux reçoivent un courriel, et vous choisissez des rappels 2 jours, 1 jour, 4 heures ou 1 heure avant. Vous pouvez aussi mettre la réservation sur votre site. Voir l’horaire.
Les inspections à l’horaire. Planifiez chaque inspection comme une visite à la propriété, et assignez-la à un inspecteur. Vous voyez qui est libre, et Alori vous avertit quand quelqu’un est déjà réservé. Activez le message de confirmation de rendez-vous et le client a de vos nouvelles une minute après la planification. Voir la répartition.
Listes de vérification et photos sur votre téléphone. Chaque travail a une liste À faire et une boîte Photos. Tapez vos étapes d’inspection, cochez-les sur place et ajoutez des photos de votre téléphone. Les photos sont réduites avant l’envoi, alors elles passent même avec un faible signal. Touchez-en une pour la voir avec sa date et son heure. Voir les travaux.
Des factures payées par carte. À la fin, un bouton marque le travail terminé et crée la facture. Chaque facture envoyée par courriel a un lien de paiement par carte, et la facture passe à Payée d’elle-même. Activez les rappels de factures impayées pour les clients qui oublient. Voir les factures.
Des textos et une seule boîte. Textez les clients et les courtiers de votre numéro d’affaires. Les réponses, les courriels et le clavardage du site arrivent dans un fil par client.
Les agences immobilières comme entreprises. Ajoutez chaque agence comme entreprise avec ses courtiers, pour voir quels courtiers vous envoient du travail.
| Aujourd’hui dans Alori | Gardez un autre outil pour | |
|---|---|---|
| Réservation | Liens de réservation, rappels, synchro d’agenda | |
| Sur place | Liste de vérification et photos par travail | Le rapport d’inspection officiel |
| Paiement | Facture avec lien de paiement par carte |
Comment commencer
- Décrivez votre entreprise. Dites à Alori quelles inspections vous offrez, où vous travaillez et comment se déroule une visite. Il bâtit l’application autour de ça.
- Importez vos clients et courtiers. Collez une liste dans Ask Alori : il place les noms, téléphones, courriels et adresses.
- Invitez l’équipe. Ajoutez vos inspecteurs et votre adjointe dans la page Utilisateurs. Chaque forfait inclut des utilisateurs illimités.
Voyez les forfaits. Il y a un forfait gratuit, sans carte. Vous faites aussi d’autres travaux? Voyez les pages CVC et couvreurs.
FAQ
Alori rédige-t-il le rapport d’inspection? Non. Alori garde la liste de vérification, les photos, la réservation et la facture de chaque inspection. Gardez votre outil de rédaction pour le rapport officiel.
Les clients peuvent-ils réserver une inspection en ligne? Oui. Partagez un lien de réservation, ou mettez la réservation sur votre site. Les clients choisissent une plage libre, et les deux reçoivent un courriel. Une réservation ne crée ni fiche client ni travail d’elle-même : vous planifiez l’inspection à partir de celle-ci.
Puis-je envoyer des rappels avant l’inspection? Oui. Chaque type de rendez-vous peut envoyer jusqu’à 4 rappels par courriel, de 2 jours à 1 heure avant. Vous pouvez aussi texter le client de votre numéro d’affaires.
Les clients peuvent-ils payer par carte? Oui. Chaque facture envoyée par courriel a un lien de paiement par carte, et vous n’avez pas besoin de votre propre compte Stripe. Les paiements par carte sont en dollars canadiens.