Un CRM de recrutement pour les candidats, les mandats et les frais de placement
Réponse courte : Alori est l’application tout-en-un pour entreprises de services. Pour une petite agence de recrutement ou de placement, elle sert de CRM de recrutement : un pipeline pour les candidats, un pour les mandats des clients, des liens de réservation pour les entrevues, des entrevues enregistrées avec transcription et résumé, et des factures pour les frais de placement. Toute l’équipe se connecte, puisque chaque forfait inclut des utilisateurs illimités.
Une journée en agence de recrutement, et les outils qu’elle demande
Vous commencez la journée avec un nouveau mandat d’un client, vous l’affichez, et vous recevez quarante réponses avant midi. Vous réservez six appels de présélection, vous en faites trois, vous prenez des notes sur chacun, et vous relancez un gestionnaire pour avoir son avis sur la liste de la semaine passée. À la fin du mois, quelqu’un pense à facturer le placement.
La plupart des petites agences jonglent avec :
- Un système de suivi des candidatures ou la boîte d’un site d’emplois
- Un Excel des mandats et des honoraires
- Un outil de prise de rendez-vous pour les entrevues
- Un outil de vidéoconférence et une application de notes
- Un outil comptable pour les factures de placement
Les candidats et les clients vivent à des endroits différents, et de bons candidats glissent parce que personne n’a fait de suivi.
Ce qu’Alori donne à une agence de recrutement
Deux pipelines. Créez un pipeline pour les candidats, avec des étapes comme repéré, présélectionné, présenté, en entrevue, placé. Créez-en un autre pour les mandats des clients, de nouveau mandat à pourvu. Glissez chaque carte, et vous voyez où en est chaque recherche. Voir les clients.
Clients et candidats au même endroit. Ajoutez chaque client comme entreprise avec ses gestionnaires. Ajoutez les candidats comme personnes, avec leurs notes, leurs étiquettes et leur historique. Des étiquettes comme « Java », « bilingue » ou « prêt à déménager » vous aident à trouver la bonne personne vite.
Des liens de réservation pour les entrevues. Partagez un lien et les candidats choisissent une plage libre selon vos heures et votre agenda Google ou Outlook. Les deux reçoivent un courriel, et le candidat reçoit des rappels avant l’entrevue. Voir l’horaire.
Des entrevues enregistrées. Faites l’entrevue en vidéo Alori avec Enregistrer activé. À la fin, Alori écrit la transcription et un court résumé avec les prochaines étapes. Plus tard, posez des questions sur une réunion passée, comme « quel salaire a-t-elle demandé? ». Voir les réunions et des notes de réunion aux tâches.
Des suivis qui ne glissent pas. Enregistrez des modèles de courriel pour les messages de tous les jours, laissez Alori rédiger les réponses, et demandez des automatisations à votre bot en mots simples, comme « quand une affaire passe à Présenté, rappelle-moi dans 3 jours de demander l’avis du client ». Chaque courriel et texto avec un candidat ou un client se retrouve dans une seule boîte partagée.
Des factures de frais de placement. Créez une facture sans travail pour chaque placement, envoyez-la avec un lien de paiement par carte, et laissez Alori relancer les clients en retard. La synchronisation avec QuickBooks Online garde les factures pareilles des deux côtés. Voir les factures.
| Dans plusieurs outils | Dans Alori | |
|---|---|---|
| Candidats et mandats | Système de suivi plus un Excel | Deux pipelines dans une application |
| Entrevues | Prise de rendez-vous plus vidéo plus notes | Lien de réservation, réunion enregistrée, résumé |
| Frais de placement | Outil comptable à part | Facture avec lien de paiement par carte |
Comment commencer
- Décrivez votre entreprise. Dites à Alori quels postes vous pourvoyez, pour qui, et comment se déroule une recherche. Il bâtit l’application autour de ça.
- Importez vos contacts. Collez une liste de candidats ou de clients dans Ask Alori, ou passez de HubSpot avec vos contacts, entreprises et affaires.
- Invitez l’équipe. Ajoutez vos recruteurs dans la page Utilisateurs, puis partagez votre premier lien de réservation.
Voyez les forfaits. Il y a un forfait gratuit, sans carte.
FAQ
Alori est-il un système de suivi des candidatures? Il couvre ce dont une petite agence a besoin : candidats dans un pipeline, notes, étiquettes, entrevues et suivis. Il ne publie pas sur les sites d’emplois et ne lit pas les CV. Si vous en dépendez, gardez cet outil à côté d’Alori.
Puis-je enregistrer les entrevues? Oui. Gardez Enregistrer activé quand vous lancez une réunion vidéo Alori. Vous obtenez la vidéo, une transcription et un court résumé, et vous pouvez poser des questions sur la réunion plus tard.
Puis-je relancer plusieurs candidats? Vous pouvez utiliser des modèles de courriel et créer des automatisations avec votre bot, comme un rappel ou un courriel quand une affaire change d’étape. Le bot vous montre les mots exacts avant qu’un message parte vers un client.
Comment facturer des frais de placement? Créez une facture sans travail, ajoutez les honoraires comme ligne et envoyez-la par courriel. Le client peut payer par carte à partir du lien dans le courriel.