Alternatives à Wrike pour les équipes de services qui facturent leurs projets
Réponse courte : Si vous comparez les alternatives à Wrike, regardez pour qui est le projet. Wrike est une plateforme de gestion de projets mature, faite pour les équipes qui planifient du travail complexe, avec lignes du temps, vues de charge de travail et circuits d'approbation. Alori est l'application tout-en-un pour entreprises de services : chaque projet est avec son client, ses travaux, ses soumissions et ses factures, donc le travail et l'argent restent au même endroit.
À qui Wrike convient bien
Wrike convient bien quand :
- Vous menez beaucoup de projets entre plusieurs services, souvent dans une moyenne ou une grande entreprise.
- Vous avez besoin de lignes du temps de type Gantt, de planifier la charge de travail des gens et d'étapes formelles de révision et d'approbation.
- Quelqu'un configure et entretient les modèles, les formulaires de demande et les processus sur mesure.
Si c'est votre réalité, Wrike est fait pour ça, et changer n'aidera peut-être pas.
Pourquoi les propriétaires cherchent une alternative
Pour un entrepreneur, un installateur ou une petite agence, un projet, c'est « la rénovation Benali », pas un portefeuille :
- Le client manque. Le projet est dans Wrike, mais la soumission, les visites à l'horaire et la facture sont ailleurs.
- La configuration prend du temps. Dossiers, modèles, champs personnalisés et formulaires de demande sont puissants, mais une équipe de cinq a rarement le temps de les bâtir.
- Le travail terrain est hors de l'outil. La liste de vérification du technicien, les photos et la signature du client finissent dans une autre application.
- Payer par siège pour toute l'équipe pousse le propriétaire à laisser des gens de côté, et les textos et le papier reviennent.
Côte à côte
| Wrike | Alori | |
|---|---|---|
| Idée principale | Gestion de projets pour du travail complexe | Une application tout-en-un pour une entreprise de services |
| Projets | Dossiers, projets, lignes du temps | Projets avec état, responsable, date cible et avancement |
| Client sur le projet | Pas sa priorité | Oui, avec ses travaux, soumissions et factures reliés |
| Tâches | Oui, très configurables | Liste et tableau, répétition, assignation et acceptation |
| Gantt et charge de travail | Oui | Non |
| Travaux avec liste de vérification et photos | Non | Oui |
| Soumissions et factures | Non | Oui, avec signature en ligne et paiement par carte |
| Utilisateurs | Forfaits par siège | Utilisateurs illimités sur tous les forfaits |
Ce qu'Alori remplace, et ce qu'il ne remplace pas
Alori remplace le suivi de projets pour le travail client :
- Des projets avec un client. Lancez un projet pour un client, ou un projet interne comme l'inventaire des camions ou la formation en sécurité. Choisissez un responsable et une date cible. Alori suggère les premières tâches, et l'avancement montre combien sont faites.
- L'argent dans le projet. Reliez les travaux, soumissions et factures du projet, pour voir le travail et ce qui est facturé sur une seule page.
- Des tâches en liste ou en tableau, avec priorités, échéances, répétition, mentions @ et « Pas possible » avec une raison.
- Des travaux avec liste de vérification et photos, et une vue technicien qui montre à chacun sa journée sur le téléphone.
- Des soumissions et des factures, avec acceptation et signature en ligne, suivi automatique des soumissions, paiement par carte et rappels de factures impayées.
Ce qu'il ne remplace pas : les lignes du temps Gantt de Wrike, la planification de la charge, la révision de documents et les vues de portefeuille entre services. Le suivi du temps jusqu'à la facture et la planification des ressources arrivent bientôt dans Alori; ils ne sont pas en place aujourd'hui. Si vous planifiez de grands projets entre plusieurs équipes, Wrike reste le meilleur outil.
Comment faire le changement
- Décrivez votre entreprise. Alori bâtit votre application avec les outils dont votre travail a besoin.
- Importez vos tâches. Exportez vos tâches Wrike en Excel ou CSV, puis cliquez sur Importer dans les tâches. Alori lit les titres, échéances, personnes, projets et statuts, et garde les autres colonnes dans chaque description.
- Apportez vos clients. Collez une liste dans Demander à Alori, utilisez le déménagement depuis HubSpot, ou envoyez vos données par l'API d'importation.
- Invitez l'équipe. Utilisateurs illimités sur tous les forfaits. Commencez avec le forfait gratuit, sans carte; voyez les tarifs.
FAQ
Alori est-il une bonne alternative à Wrike? Oui pour les entreprises de services dont les projets sont des travaux clients qui finissent par une facture. Pour de grands portefeuilles de projets entre plusieurs équipes, avec Gantt et planification de la charge, Wrike convient mieux.
Puis-je apporter mes projets Wrike? Vous pouvez exporter les tâches en Excel ou CSV et les importer dans les tâches. Alori place le projet de chaque tâche quand le fichier l'indique. Vérifiez le résultat, et annulez si vous voulez recommencer.
Alori fait-il le suivi du temps? Pas encore. Le suivi du temps jusqu'à la facture arrive bientôt. Aujourd'hui, vous facturez à partir d'un travail terminé ou créez une facture sans travail.
Qui utilise Alori? Les entreprises de services comme la toiture et le CVC, et les agences qui gèrent des projets clients. Voir aussi l'alternative à Smartsheet.