Alternative à Clockify : suis ton temps, puis facture-le en un clic

Réponse courte : Clockify est une application de suivi du temps et de feuilles de temps très répandue : chrono, feuilles de temps, projets, clients et rapports, avec les taux facturables, l'approbation, la facturation et plus dans les forfaits payants. Si tu regardes les alternatives à Clockify parce que tes heures sont retapées sur une facture dans un autre outil, Alori est l'application tout-en-un pour entreprises de services. Suis ton temps sur un projet, fixe tes taux, puis clique sur Facturer les heures pour faire la facture du client, dans la même application que tes clients, tes soumissions et ta boîte de réception.

À qui Clockify convient bien

Clockify convient très bien quand :

• Tu as seulement besoin de suivre des heures, et les outils que tu utilises pour tes clients et tes factures te conviennent.
• Ton équipe suit son temps à partir d'autres applications, avec les extensions de navigateur de Clockify et ses nombreuses intégrations.
• Tu veux des applications pour ordinateur et téléphone, un suivi automatique, la détection d'inactivité, ou un kiosque où le personnel pointe sur une tablette partagée.
• Tu gères les horaires, les congés et l'approbation des feuilles de temps dans ton outil de temps.

Pour le suivi du temps tout seul, Clockify est fait pour ça.

Pourquoi les propriétaires cherchent une alternative

Une entreprise de services suit son temps pour le facturer, et la facturation se fait ailleurs :

• Les heures sont retapées. Le temps est dans Clockify, le client et la facture sont dans d'autres outils, et quelqu'un recopie les heures à la fin du mois.
• L'histoire du client est éparpillée. Quand un client pose une question sur sa facture, les heures sont dans une application, et les courriels, la soumission et les appels dans d'autres.
• Un prix par utilisateur. Les forfaits payants sont facturés par siège, donc chaque nouveau coéquipier ou pigiste fait grimper la facture.
• Un abonnement de plus. Suivi du temps, tâches, CRM, factures et boîte de réception ont chacun leurs frais mensuels.

Côte à côte

Ce qu'Alori remplace, et ce qu'il ne remplace pas

Pour une équipe qui suit son temps pour le facturer, Alori remplace l'outil de temps et la recopie dans la facture :

• Un chrono qui te suit. Démarre-le dans Tâches › Temps, sur un projet ou sur une de ses tâches. Il reste en haut de chaque page jusqu'à ce que tu l'arrêtes. Ou tape 1:30, 1,5 ou 90m et clique sur Ajouter.
• Ta semaine et un rapport. Ma semaine montre ton temps jour par jour. Le rapport additionne le temps de n'importe quelle période jusqu'à un an, groupé par projet, personne, client ou tâche, et le propriétaire voit le temps de tout le monde.
• Des projets avec une équipe, des estimations et des taux. Mets des gens sur un projet, et donne au projet, à ses tâches et à chaque personne une estimation en heures et un taux. Le taux le plus précis l'emporte, comme dans Clockify.
• Facturer les heures. Un clic fait une facture pour le client du projet, une ligne par tâche et par personne, et marque ces heures comme facturées. Envoyée par courriel, elle a un lien Payer par carte.
• Les réunions à inscrire. Tes réunions passées du calendrier attendent, avec leur projet déjà choisi quand Alori peut le deviner. Clique sur Inscrire, ou sur Non facturable.
• Demander à Alori le fait pour toi : « démarre un chrono sur le site web Clinique Vallée » ou « combien d'heures avons-nous inscrites ce mois-ci, par client? ».
• Le travail autour : clients, soumissions, tâches et boîte de réception, dans la même application.

Ce qu'il ne remplace pas : les applications pour ordinateur et téléphone de Clockify, ses extensions de navigateur, son suivi automatique, la détection d'inactivité, le kiosque et le GPS. Alori fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur ou téléphone. Il n'a ni taux de coût, ni budgets en dollars, ni planification selon la capacité de l'équipe. Facturer les heures ne facture pas les dépenses, et le temps des projets ne s'approuve pas. Si ton équipe pointe sur une tablette partagée ou suit son temps à partir de Jira avec Clockify, garde Clockify. Tu factures aussi avec FreshBooks? Vois l'alternative à FreshBooks.

Comment faire le changement

1. Décris ton entreprise et invite ton équipe. Alori bâtit l'application avec les tâches, les projets et les factures. Importe quand ton équipe est dans l'application : les heures sont reliées aux personnes par courriel ou par nom.
2. Exporte depuis Clockify. Ouvre Rapports › Détaillé, choisis des dates qui couvrent tout ton temps, puis Exporter › Enregistrer en CSV.
3. Importe le fichier. Dans Importer des données, clique sur Importer à côté de Clockify, ou ouvre Tâches › Temps › Importer de Clockify, et dépose le fichier. Laisse « Mes heures jusqu'ici sont déjà facturées » activé si tes anciennes heures sont facturées.
4. Vérifie, ou annule. Importer le même fichier de nouveau ignore ce qui est déjà là, et Annuler retire l'importation. Les forfaits sont sur la page tarifs, avec un forfait gratuit, sans carte.