Alternative à FreshBooks · Facturation pour entreprises de services
Des factures qui partent du travail.
Facture un travail terminé, une soumission ou les heures suivies d’un projet en un clic. Chaque facture a un lien Payer par carte, et celles en retard reçoivent un rappel toutes seules.
Des heures suivies à une facture payée.
Vois les heures de l’équipe s’additionner sur un projet, devenir une seule facture et se faire payer par carte depuis le courriel.
- 1Suis le temps sur le projet
- 2Vois ce qui reste à facturer
- 3Facturer les heures fait la facture
- 4Payée par carte depuis le courriel
Ce qui change dès lundi.
- 01
Avant
Avec AloriDes factures faites à partir du travail, de la soumission ou des heures en un clic
- 02
Avant
Avec AloriChrono, heures et photos de reçus ajoutés du téléphone, sur le travail
- 03
Avant
Avec AloriFactures, soumissions, travaux, clients et boîte de réception dans une application
Ce qu’il y a dans ton app.
Alori part de modules prêts à l’emploi, puis les adapte à ta façon de travailler. Ajoute-en ou retire-en un quand tu veux, en le demandant.
Factures
Payer par carte sur chaque facture
Tâches
Projets avec chrono, taux et Facturer les heures
Employés
Dépenses de l’équipe avec reçus
Travaux
Travaux terminés facturés depuis leur soumission
Le temps suivi là où se fait le travail.
Lance un chrono sur un projet ou une de ses tâches, ou tape tes heures. Fixe un taux par tâche, personne ou projet, et clique sur Facturer les heures quand c’est le moment.
- Tes réunions passées attendent d’être inscrites comme du temps.
- Un rapport regroupe les heures par projet, personne, client ou tâche.
- Tu viens de Clockify? Importe ton temps depuis son CSV.
Des dépenses avec le reçu attaché.
Sur le travail, un technicien ajoute une dépense, choisit à quoi elle a servi et prend le reçu en photo. Tu l’approuves, et le travail montre son coût et sa marge.
- Pièces, essence, repas, outils ou autre.
- Approuve ou refuse dans Feuilles de temps.
- Le coût du travail additionne la main-d’œuvre et les dépenses approuvées.
Change-la en demandant.
Ton app n’est pas figée au premier jour. Écris ce dont tu as besoin, comme dans un texto. Alori fait le changement et te le montre avant que rien ne soit en ligne.
- Facture les heures de la rénovation du bureau
- Lance un chrono sur le projet Clinique Harbor
- Quelles dépenses attendent?
- Relance les factures en retard aux 7 jours
Le guide complet
Tout ce qui précède, en détail : comment ça marche, ce que ça remplace et ce que ça ne fait pas.
Alternatives à FreshBooks : des factures qui partent du travail
Réponse courte : Si tu regardes les alternatives à FreshBooks, demande-toi d'où viennent tes factures. FreshBooks est un logiciel de facturation et de comptabilité pour petites entreprises et travailleurs autonomes : factures, paiements en ligne, suivi du temps, dépenses et rapports comptables. Alori est l'application tout-en-un pour entreprises de services : les factures sont faites à partir de la soumission, du travail ou des heures que ton équipe a suivies, dans la même application que tes clients, ton horaire et ta boîte de réception.
À qui FreshBooks convient bien
FreshBooks convient très bien quand :
- Tu es travailleur autonome ou un petit bureau qui a surtout besoin d'envoyer des factures et de se faire payer.
- Tu veux suivre tes dépenses avec des connexions bancaires, et des rapports comptables pour les impôts.
- Tu factures en plusieurs devises, prends des dépôts ou envoies des factures récurrentes à date fixe.
Pour une facturation simple avec la comptabilité derrière, FreshBooks est fait pour ça.
Pourquoi les propriétaires cherchent une alternative
Une entreprise de services facture du travail déjà fait ailleurs :
- La facture est retapée. La soumission, le travail et les heures sont dans d'autres outils, et quelqu'un les recopie dans la facture.
- Les équipes terrain n'y sont pas. Les techniciens finissent le travail, achètent la pièce et notent leur temps sur papier ou dans un texto.
- Les clients écrivent au sujet de leur facture. Les questions arrivent par texto, courriel et téléphone, loin de la facture.
- Un abonnement de plus. Facturation, horaire, CRM et boîte de réception ont chacun leurs frais mensuels.
Côte à côte
| FreshBooks | Alori | |
|---|---|---|
| Idée principale | Facturation et comptabilité pour petites entreprises | Une application tout-en-un pour une entreprise de services |
| Factures et paiements par carte | Oui | Oui, un lien Payer par carte sur chaque facture |
| Rappels de paiement en retard | Oui | Oui, par courriel ou texto, jusqu'à 3 fois |
| Suivi du temps | Oui | Oui, chrono et heures par projet, facturées en un clic |
| Dépenses | Dépenses d'entreprise, connexions bancaires | Dépenses de l'équipe avec reçus, comptées dans le coût de chaque travail |
| Soumissions et travaux | Estimations et projets | Soumissions signées en ligne, travaux avec horaire et équipe |
| Rapports comptables | Oui | Non; synchronise les factures avec QuickBooks Online |
| Factures récurrentes, autres devises | Oui | Pas encore; paiements par carte en dollars canadiens |
Ce qu'Alori remplace, et ce qu'il ne remplace pas
Pour une entreprise de services, Alori remplace l'outil de facturation et les étapes avant lui :
- Des factures à partir du travail. Facture un travail terminé en un clic avec les lignes de sa soumission, facture quelque chose sans travail, ou transforme les heures facturables d'un projet en une seule facture.
- Le paiement par carte inclus. Chaque facture envoyée par courriel a un lien Payer par carte. Pas besoin de compte Stripe, la facture passe à Payée toute seule, et l'argent va à ta banque chaque jour, pour les frais de carte de Stripe plus 0,5 %.
- Des rappels qui relancent pour toi. Les factures en retard reçoivent un rappel par courriel, texto ou les deux, aux quelques jours, 3 fois au plus.
- Le temps sur les projets. Lance un chrono ou tape tes heures, inscris tes réunions passées comme du temps, fixe des taux par tâche, personne ou projet, puis clique sur Facturer les heures. Tu viens de Clockify? Importe ton temps depuis son CSV.
- Les dépenses de l'équipe. Un technicien ajoute une dépense sur le travail et prend le reçu en photo. Tu l'approuves, et le travail montre son coût et sa marge.
- Les soumissions et les travaux. Les clients signent les soumissions en ligne, les soumissions acceptées attendent d'être planifiées, et l'équipe voit sa journée.
- Clients, textos, courriels et appels dans la même application, pour qu'une question sur une facture soit juste à côté.
Ce qu'il ne remplace pas : la comptabilité. Alori n'a ni tenue de livres, ni connexions bancaires, ni état des résultats, ni rapports de taxes, et il suit les dépenses que ton équipe paie, pas toutes les dépenses de l'entreprise. Les factures récurrentes, les dépôts, les paiements partiels et les autres devises ne sont pas encore là. Si tu en as besoin, garde FreshBooks, ou utilise QuickBooks Online avec la synchronisation d'Alori.
Comment faire le changement
- Décris ton entreprise. Alori bâtit l'application avec les clients, les soumissions, les travaux et les factures.
- Apporte tes clients. Colle une liste dans Demander à Alori, ou connecte QuickBooks Online pour les synchroniser.
- Entre tes prix et tes taux. Ajoute tes services dans Paramètres › Prix, et les taux horaires sur tes projets.
- Envoie ta prochaine facture depuis Alori. Garde FreshBooks pour les factures déjà envoyées jusqu'à ce qu'elles soient payées.
Commence avec le forfait gratuit, sans carte. Vois les tarifs.
Questions
Une autre question? Pose-la en commençant.
Oui pour les entreprises de services qui veulent des factures faites à partir des soumissions, des travaux et des heures suivies, avec le paiement par carte inclus. Pour les travailleurs autonomes qui ont surtout besoin de facturer avec des rapports comptables, FreshBooks convient mieux.
Oui. Suis ton temps sur un projet avec un chrono ou en tapant tes heures, fixe tes taux, puis clique sur Facturer les heures. Alori fait une facture pour le client du projet, une ligne par tâche et par personne.
Non. Alori envoie les factures et prend les paiements par carte. Pour la comptabilité, connecte QuickBooks Online : les clients et les factures se synchronisent dans les deux sens.
Aux entreprises de services comme la plomberie, le CVC et l'entretien ménager.