Alternative à QuickBooks · Facturation pour entreprises de services
Garde la comptabilité. Déplace le travail.
Des soumissions que le client signe, des travaux qui deviennent des factures en un clic, et des paiements par carte qui les marquent payées. Synchronisé avec QuickBooks Online dans les deux sens.
D’une soumission signée à une facture payée.
Vois une soumission se faire signer, le travail se facturer avec ses lignes, le client payer par carte et la facture arriver dans QuickBooks.
- 1Le client signe la soumission
- 2Terminer et facturer en un clic
- 3Payée par carte depuis le courriel
- 4Et elle arrive dans QuickBooks
Ce qui change dès lundi.
- 01
Avant
Avec AloriUne soumission acceptée devient le travail, puis la facture, sans rien retaper
- 02
Avant
Avec AloriLes factures en retard reçoivent un rappel par courriel ou texto, 3 fois au plus
- 03
Avant
Avec AloriClients et factures se synchronisent avec QuickBooks Online dans les deux sens
Ce qu’il y a dans ton app.
Alori part de modules prêts à l’emploi, puis les adapte à ta façon de travailler. Ajoute-en ou retire-en un quand tu veux, en le demandant.
Soumissions
Signées en ligne, relancées toutes seules
Travaux
Terminer et facturer en un clic
Factures
Un lien Payer par carte sur chaque facture
Automatisations
Des rappels pour les factures en retard
Chaque facture se paie par carte.
Chaque facture envoyée par courriel a un lien Payer par carte. Pas besoin de compte Stripe, la facture passe à Payée toute seule, et l’argent va à ta banque chaque jour.
- Les frais de carte de Stripe plus 0,5 %, sans frais mensuels.
- Payée autrement? Clique sur Marquer payée.
- La page Factures montre ce qui est en retard, en attente et payé ce mois-ci.
Les factures en retard, relancées pour toi.
Active le rappel de facture impayée une fois. Alori écrit au client par courriel, texto ou les deux, aux quelques jours, et arrête dès que la facture est payée.
- Choisis les jours entre les rappels, 3 au plus.
- Les soumissions sans réponse ont aussi une relance.
- Demande à Alori « quelles factures sont en retard? » et obtiens la liste.
Change-la en demandant.
Ton app n’est pas figée au premier jour. Écris ce dont tu as besoin, comme dans un texto. Alori fait le changement et te le montre avant que rien ne soit en ligne.
- Quelles factures sont en retard?
- Facture le travail chez Moore et envoie-la
- Relance les factures en retard aux 10 jours
- Connecte QuickBooks
Le guide complet
Tout ce qui précède, en détail : comment ça marche, ce que ça remplace et ce que ça ne fait pas.
Alternatives à QuickBooks : garde la comptabilité, déplace le travail
Réponse courte : La plupart des entreprises de services qui regardent les alternatives à QuickBooks ne devraient pas quitter leur logiciel comptable. QuickBooks est un logiciel de comptabilité : tenue de livres, flux bancaires, rapports, paie et taxes, les outils où travaille ton comptable. Alori est l'application tout-en-un pour entreprises de services : elle gère le travail avant la comptabilité, de la soumission au travail, à la facture et au paiement par carte. Elle synchronise les clients et les factures avec QuickBooks Online dans les deux sens, alors la plupart des propriétaires utilisent les deux ensemble.
À qui QuickBooks convient bien
QuickBooks convient très bien quand :
- Tu as besoin d'une vraie tenue de livres : flux bancaires et de cartes, conciliation, état des résultats, bilan.
- Ton comptable ou ton teneur de livres travaille déjà dans ton dossier QuickBooks.
- Tu y fais la paie, tes déclarations de taxes ou le suivi des comptes fournisseurs.
Pour la comptabilité, QuickBooks fait le travail, et Alori n'essaie pas de le remplacer.
Pourquoi les propriétaires cherchent une alternative
Le problème est rarement la comptabilité. C'est tout ce qui se passe avant qu'une facture existe :
- Les soumissions et les travaux sont ailleurs. La soumission est dans un outil, l'horaire sur un tableau blanc, et la facture est retapée à la fin.
- Le bureau retape ce que le terrain a fait. Un technicien finit un travail et quelqu'un refait la facture à partir d'un texto.
- Courir après les factures en retard à la main. Quelqu'un doit remarquer qui est en retard et lui écrire.
- L'équipe reste dehors. Le propriétaire garde son dossier comptable à une ou deux personnes, donc les techniciens ne voient jamais ce dont ils ont besoin.
Côte à côte
| QuickBooks | Alori | |
|---|---|---|
| Idée principale | Un logiciel de comptabilité | Une application tout-en-un pour une entreprise de services |
| Tenue de livres, flux bancaires, rapports | Oui, une force | Non, garde ton logiciel comptable |
| Paie et déclarations de taxes | Oui, dans certains forfaits | Non; les heures approuvées s'exportent en CSV pour la paie |
| Soumissions signées en ligne | Des estimations que le client peut accepter | Oui, le client signe avec le doigt ou la souris |
| Travaux et horaire | Des projets, pas un horaire d'équipe | Oui, de la soumission acceptée au travail terminé |
| Factures et paiements par carte | Oui | Oui, avec un lien de paiement sur chaque facture |
| Rappels de factures en retard | Oui | Oui, par courriel ou texto, jusqu'à 3 fois |
| Ensemble | Se synchronise avec Alori | Synchronise clients et factures avec QuickBooks Online |
Ce qu'Alori remplace, et ce qu'il ne remplace pas
Alori remplace les outils autour de la comptabilité, pas la comptabilité :
- Des soumissions avec ta liste de prix, un aperçu à imprimer ou à enregistrer en PDF, et un lien où le client signe et accepte. Une relance part toute seule quand personne ne répond.
- Des travaux aux factures en un clic. Une soumission acceptée attend d'être planifiée. Une fois le travail fait, Terminer et facturer le facture avec les lignes de la soumission, sans rien retaper.
- Des factures payées par carte. Chaque facture envoyée par courriel a un lien Payer par carte. Pas besoin de compte Stripe, et la facture passe à Payée toute seule. Les paiements par carte vont à ta banque chaque jour, pour les frais de carte de Stripe plus 0,5 %.
- Les factures en retard relancées pour toi. Le rappel de facture impayée écrit au client par courriel, texto ou les deux, aux quelques jours, 3 fois au plus, et s'arrête dès qu'elle est payée.
- Où en est l'argent. La page Factures montre ce qui est en retard, ce qui attend, ce qui a été payé ce mois-ci et combien de jours tes clients prennent pour payer.
- Les dépenses des techniciens. Sur le travail, un technicien ajoute une dépense et prend le reçu en photo. Tu l'approuves, et le travail montre son coût et sa marge.
- La synchronisation avec QuickBooks Online. Connecte-le une fois dans Connecteurs et active la synchronisation. Les clients et les factures restent pareils aux deux endroits, toutes les 10 minutes.
Ce qu'il ne remplace pas : la tenue de livres, la conciliation bancaire, les rapports financiers, les comptes fournisseurs, la paie et les déclarations de taxes. Les taxes restent simples aussi : une application canadienne ajoute la TPS et la TVQ, une application américaine n'ajoute aucune taxe, et tu ne peux pas changer le taux par client. Les paiements par carte sont en dollars canadiens pour l'instant, sans paiement partiel. Garde QuickBooks pour la comptabilité.
Comment faire le changement
- Décris ton entreprise. Alori bâtit l'application avec les clients, les soumissions, les travaux et les factures.
- Connecte QuickBooks Online. Dans Connecteurs, connecte-le, clique sur Gérer et active Synchroniser avec QuickBooks. Tes clients QuickBooks arrivent dans Alori.
- Entre tes prix. Ajoute tes services dans Paramètres › Prix, ou demande à Alori de les ajouter.
- Envoie la prochaine soumission depuis Alori. Sa facture se synchronise avec QuickBooks, et le statut payé revient de QuickBooks. Marque les factures payées là-bas.
Commence avec le forfait gratuit, sans carte. Vois les tarifs.
Questions
Une autre question? Pose-la en commençant.
Pour les soumissions, les travaux, les factures et se faire payer, oui. Pour la comptabilité, non : Alori n'a ni tenue de livres, ni rapports, ni paie. La plupart des propriétaires gardent QuickBooks et laissent Alori s'y synchroniser.
Les clients et les factures, dans les deux sens, toutes les 10 minutes et tout de suite quand quelque chose change dans QuickBooks. Chaque facture passe comme une ligne Services, avec l'article et le code de taxe que tu choisis.
Oui. Crée et envoie tes factures dans Alori, et tes clients paient par carte depuis le courriel. Avec la synchronisation active, chaque facture arrive aussi dans QuickBooks pour ton comptable.
Aux entreprises de services comme la plomberie, le CVC et l'entretien ménager.