Alternatives à ClickUp pour les équipes qui veulent moins de configuration
Réponse courte : Si vous regardez les alternatives à ClickUp, demandez-vous quelle part de ClickUp votre équipe utilise vraiment. ClickUp réunit tâches, documents, objectifs, tableaux blancs, clavardage et de nombreuses vues dans un seul produit, et les utilisateurs avancés adorent tout ce qu'il peut faire. Alori est l'application tout-en-un pour entreprises de services. Ses tâches, son tableau des tâches et ses projets sont plus simples, exprès, et ils sont dans la même application que vos clients, vos soumissions, vos travaux et vos factures.
À qui ClickUp convient bien
ClickUp convient bien quand :
- Votre équipe travaille surtout en projets et en documents, comme une équipe logicielle, une équipe marketing ou une grande agence.
- Vous voulez plusieurs vues du même travail (liste, tableau, calendrier, Gantt, ligne du temps) et vous êtes prêt à les configurer.
- Quelqu'un s'occupe de l'espace de travail : espaces, dossiers, champs personnalisés, statuts et automatisations.
Pour ces équipes, la profondeur de ClickUp est tout l'intérêt, et c'est peut-être le bon outil à garder.
Pourquoi les propriétaires cherchent une alternative
Les petites entreprises de services disent souvent la même chose des gros outils de projets :
- Trop d'options. Les espaces, dossiers, listes, vues et champs prennent du temps à configurer, et les nouveaux s'y perdent.
- Les tâches sont coupées du client. Une tâche dit « rappeler Mme Benali », mais sa soumission, son travail et sa facture sont dans d'autres outils.
- L'équipe terrain ne l'adopte pas. Un technicien sur un toit veut ses travaux de la journée, pas un espace de travail.
- Plus d'outils à payer. Un outil de projets, un CRM, un outil de facturation et une application de téléphone, chacun facturé à part.
Côte à côte
| ClickUp | Alori | |
|---|---|---|
| Idée principale | Un seul endroit pour tout le travail de projet | Une application tout-en-un pour une entreprise de services |
| Tâches | Oui, très configurables | Tâches avec priorités, échéances, répétition, assignation et acceptation |
| Vues | Nombreuses (liste, tableau, calendrier, Gantt et plus) | Liste et tableau pour les tâches, calendrier pour l'horaire |
| Projets | Espaces, dossiers et listes | Projets qui regroupent tâches, travaux, soumissions et factures |
| Documents et tableaux blancs | Oui | Non |
| Clients, soumissions, travaux, factures | Pas fait pour ça | Inclus |
| Utilisateurs | Selon le forfait | Utilisateurs illimités sur tous les forfaits |
Ce qu'Alori remplace, et ce qu'il ne remplace pas
Pour une entreprise de services, Alori remplace l'outil de tâches et les outils autour :
- Des tâches avec priorités et échéances, un tableau À faire, En attente, En cours et Terminé, et le glisser-déposer entre les colonnes. Ajoutez une tâche vite, et tapez @ suivi d'un nom pour la donner à quelqu'un.
- Répétition et passation. Une tâche peut se répéter chaque semaine, mois ou année. Un collègue peut l'accepter, ou cliquer sur « Pas possible » avec une raison et vous la renvoyer.
- Des projets pour une rénovation, un chantier ou la saison d'entretien, avec ou sans client. Alori suggère les premières tâches, et vous reliez les travaux, soumissions et factures du projet.
- Des commentaires et des mentions dans l'activité de chaque tâche, avec notifications.
- Des tâches à partir des réunions. Après une réunion vidéo Alori, le résumé liste les prochaines étapes, et vous changez chacune en tâche d'un clic.
- Le reste de l'entreprise : clients, horaire, travaux, factures et boîte partagée.
Ce qu'il ne remplace pas : les documents, tableaux blancs, objectifs et la longue liste de vues de ClickUp. Alori inscrit les heures de votre équipe à partir des travaux dans des feuilles de temps que vous exportez pour la paie, mais il ne facture pas le temps suivi. Si votre équipe vit dans les documents et les diagrammes de Gantt, ClickUp vous servira mieux.
Comment faire le changement
- Décrivez votre entreprise. Alori bâtit votre application avec les outils habituels de votre métier.
- Importez vos tâches. Exportez de ClickUp en CSV ou Excel, puis cliquez sur Importer dans les tâches. Alori trouve seul les titres, échéances, personnes, clients, projets et statuts, met les autres colonnes dans la description et offre un bouton pour annuler.
- Ajoutez vos clients. Collez une liste dans Demander à Alori, ou utilisez le déménagement depuis HubSpot.
- Invitez l'équipe. Utilisateurs illimités sur tous les forfaits. Commencez avec le forfait gratuit, sans carte, et voyez les tarifs.
FAQ
Alori est-il une bonne alternative à ClickUp? Oui pour les entreprises de services qui veulent des tâches et des projets simples, reliés aux clients et aux travaux. Si vous avez besoin de documents, de tableaux blancs, d'objectifs et de nombreuses vues sur mesure, ClickUp convient mieux.
Puis-je importer mes tâches ClickUp? Oui. Exportez-les en fichier CSV ou Excel et utilisez Importer dans les tâches. Jusqu'à 2 000 lignes entrent d'un seul fichier.
Alori fonctionne-t-il sur un téléphone? Oui. Sur un téléphone, les tâches s'affichent en liste, et les techniciens voient leurs travaux de la journée. Le tableau des tâches est pour l'ordinateur.
À qui s'adresse Alori? Aux entreprises de services comme le CVC et l'aménagement paysager, et aux agences. Comparez aussi avec l'alternative à Asana et l'alternative à monday.com.