Alternatives à BambooHR pour entreprises de services : les RH à côté des travaux

Réponse courte : BambooHR est une plateforme RH bien connue des petites et moyennes entreprises, avec dossiers d'employés, embauche, accueil, congés, évaluations du rendement et des options pour la paie et les avantages sociaux. Si tu regardes les alternatives à BambooHR parce que les heures, les congés et les dossiers de ton équipe vivent dans un outil pendant que les travaux et l'horaire vivent dans un autre, Alori est l'application tout-en-un pour entreprises de services. Son module Employés garde le dossier de chaque personne, ses congés, l'embauche, l'accueil et les feuilles de temps dans la même application que tes clients, tes travaux et tes factures.

À qui BambooHR convient bien

BambooHR convient très bien quand :

• Une personne ou une équipe RH gère les ressources humaines à temps plein, pour un personnel de bureau qui grandit chaque trimestre.
• Tu veux des évaluations du rendement, des objectifs et des sondages de satisfaction dans ton outil RH.
• Tu veux la paie, les avantages sociaux et les rapports RH chez le même fournisseur, et l'entreprise a le budget pour ça.

Pour les entreprises où les RH sont un service à part entière, BambooHR est fait pour ça.

Pourquoi les propriétaires cherchent une alternative

Une entreprise de services a aussi des employés, mais la plupart sont dans un camion, pas derrière un bureau :

• Les heures viennent des travaux. Les techniciens commencent et terminent des travaux toute la journée. Retaper ces heures dans un outil RH, c'est du travail en double, et ça finit par sauter.
• Les congés doivent suivre l'horaire. Approuver des vacances dans un outil et déplacer les travaux dans un autre, c'est oublier l'un des deux.
• Un prix par employé. Les outils RH sont souvent facturés par employé, et une équipe saisonnière fait grimper la facture.
• Trop pour une équipe de 12. Les cycles d'évaluation et les sondages servent à un grand bureau. Une petite équipe a besoin d'un dossier, d'un contrat signé, d'heures approuvées et de congés répondus.

Côte à côte

Ce qu'Alori remplace, et ce qu'il ne remplace pas

Pour une entreprise de services, le module Employés remplace l'outil RH et l'horodateur :

• Un dossier par personne. Titre, service, superviseur, à l'heure ou salarié, adresse, anniversaire et contact d'urgence. Des notes au dossier que seuls les gestionnaires voient, et un organigramme de qui relève de qui.
• Les congés. Les employés font leur demande de leur téléphone. Tu réponds sous À répondre, tu vois qui d'autre est absent à ce moment, et la personne reçoit ta réponse dans l'app et par courriel. Chaque dossier montre ce qui reste.
• L'embauche. Ajoute une offre et elle apparaît sur la page carrières de ton site. Quand quelqu'un postule avec un numéro de téléphone, le bot lui texte tes questions et te donne une note de 1 à 5. Clique sur Embaucher et son dossier démarre.
• L'accueil et le départ. Une liste Première journée démarre seule : contrat, formulaires fiscaux, informations de paie, invitation à l'app, cartes, équipement et formation en sécurité. Certaines étapes se cochent seules. Une liste Dernière journée démarre au départ.
• Les documents à signer. Téléverse un contrat et clique sur Faire signer. La personne signe dans l'app avec son doigt, et tu vois qui a signé et quand.
• Les heures tirées des travaux. Mets une équipe sur un travail : quand il commence, elle est pointée dessus, et quand il est terminé, le pointage s'arrête. Approuve chaque semaine sous Feuilles de temps, et vois le coût de la main-d'œuvre sur le travail.
• Le reste de la paperasse. Cartes et permis avec rappels d'échéance, dépenses avec la photo du reçu, et déclarations d'accidents de travail.
• Mon espace. Chaque employé voit son pointage, ses heures, ses congés, ses documents à signer et ses propres informations, et rien de l'entreprise à moins que tu lui donnes un rôle.
• Le travail autour : clients, soumissions, horaire, travaux et factures, et Demander à Alori pour « qui est en congé la semaine prochaine? ».

Ce qu'Alori ne remplace pas : la paie, la gestion des avantages sociaux, les cycles d'évaluation du rendement, les sondages aux employés et la profondeur des rapports RH de BambooHR. Alori exporte les heures approuvées, avec les heures supplémentaires, pour ton fournisseur de paie, mais il ne paie personne. Si les RH sont un service à part chez toi, ou si tu veux la paie et les avantages sociaux chez ton fournisseur RH, BambooHR convient probablement mieux.

Comment passer à Alori

1. Décris ton entreprise. Alori bâtit l'application avec Employés, les travaux et l'horaire.
2. Ajoute ton équipe. Clique sur Ajouter un employé pour chaque personne, ou dis à Demander à Alori « Ajoute Luis Moreno, technicien au Service, qui relève de Marc ». Invite-les par courriel pour qu'ils aient Mon espace.
3. Apporte leurs documents. Téléverse contrats et politiques dans chaque dossier, et clique sur Faire signer pour ceux qui demandent une nouvelle signature.
4. Règle tes types de congés et tes offres. Vérifie les jours par année de chaque type de congé, et ajoute tes postes ouverts sous Embauche.

Commence avec le forfait gratuit, sans carte. Vois les tarifs.