Un bon premier prompt pour un bâtisseur d'apps IA décrit votre entreprise comme vous l'expliqueriez à une nouvelle personne au bureau : ce que vous faites, qui travaille pour vous, ce que vous suivez, et ce qui va mal aujourd'hui. Vous n'avez pas besoin de mots techniques. Les détails concrets de votre vraie journée (équipes, visites récurrentes, codes de barrière, soumissions à la fenêtre) comptent beaucoup plus que des noms de fonctions.
Plus bas, des exemples de descriptions faibles et fortes, plus un modèle que vous pouvez copier.
Pourquoi la première description compte
Un bâtisseur d'apps IA prend vos mots et les transforme en écrans, en listes et en boutons. Plus il comprend comment votre entreprise roule vraiment, plus la première version sera proche de ce dont vous avez besoin.
La bonne nouvelle : vous n'avez pas à être parfait. Avec Alori, si quelque chose n'est pas clair, il pose une ou deux questions à choix multiples au lieu de deviner. Et vous pouvez changer n'importe quoi plus tard en le demandant en une phrase. Mais un départ clair vous évite quelques tours de changements.
Parlez comme un propriétaire, pas comme une personne de logiciel
Vous n'avez pas besoin de connaître des mots comme « base de données », « champs » ou « tableau de bord ». En fait, le langage de propriétaire fonctionne en général mieux, parce qu'il porte les détails qui comptent.
| Langage de logiciel | Langage de propriétaire |
|---|---|
| « J'ai besoin d'un module CRM avec des champs personnalisés » | « J'ai besoin de suivre les clients, leurs adresses et le code de barrière » |
| « Horaire avec allocation de ressources » | « J'ai besoin de voir quelle équipe va où chaque jour » |
| « Soutien aux événements récurrents » | « La plupart de mes clients sont aux deux semaines » |
| « Suivi du statut des factures » | « J'ai besoin de savoir qui n'a pas payé » |
La version du propriétaire est plus courte, plus claire, et en dit plus au bâtisseur.
Descriptions faibles et fortes
Exemple 1 : entreprise d'entretien ménager
Faible :
J'ai besoin d'une app pour mon entreprise de ménage.
Ça ne dit presque rien au bâtisseur. Qu'est-ce que vous suivez? Combien de personnes? Des maisons ou des bureaux?
Forte :
On fait le ménage de maisons, 6 personnes en 3 équipes. La plupart des clients sont chaque semaine ou aux deux semaines. J'ai besoin de suivre les clients, quelle équipe va où chaque jour, et qui n'a pas payé. Les personnes sur le terrain doivent voir leur journée sur leur cellulaire, avec les consignes d'entrée.
Exemple 2 : entreprise de plomberie
Faible :
Un logiciel de plomberie avec tout.
« Tout » veut dire quelque chose de différent pour chaque plombier. Le bâtisseur devra deviner.
Forte :
Plomberie résidentielle, 4 techs plus moi. Les clients appellent, on va soumissionner, ensuite on cédulle le job. Une bonne partie de notre travail, ce sont des urgences le jour même. J'ai besoin des clients, de soumissions qui deviennent des jobs, d'un horaire par tech, et de factures. Les techs devraient pouvoir ajouter des photos et des pièces supplémentaires depuis leur cellulaire.
Exemple 3 : salon
Faible :
Une app de réservation.
Forte :
Salon de coiffure, 5 stylistes. J'ai besoin des clientes avec leurs formules de couleur et leurs notes, des rendez-vous par styliste, et d'une liste des clientes qui ne sont pas revenues depuis 3 mois.
Remarquez comment les versions fortes utilisent les mots de la business : « équipes », « techs », « stylistes », « formules de couleur ». Alori utilise vos mots dans l'app, alors un salon voit des clientes et des rendez-vous, et un plombier voit des clients et des jobs.
Quoi inclure
Vous n'avez pas besoin de tout ça. Même trois ou quatre points font une grande différence.
- Ce que vous faites. Le métier et le type de client (maisons, entreprises, gestionnaires d'immeubles).
- Votre équipe. Combien de personnes, et si elles travaillent seules, en paires ou en équipes.
- Comment le travail circule. Soumissionnez-vous d'abord? Le travail est-il ponctuel ou récurrent? Y a-t-il des urgences?
- Ce que vous suivez. Clients, propriétés, équipement, soumissions, jobs, factures.
- Détails propres à votre métier. Codes de barrière, type de toit, superficie, marque et modèle du véhicule, formules de couleur.
- Qui l'utilise, et où. Au bureau seulement, ou aussi les équipes sur leur cellulaire?
- Ce qui va mal aujourd'hui. « Les jobs se font et ne sont jamais facturés. » « Les techs appellent le bureau pour les adresses. » Ça dit au bâtisseur ce qui compte le plus.
Quoi laisser de côté
- Des listes de souhaits copiées d'autres outils. Décrivez le problème, pas l'écran d'un autre produit.
- Chaque exception. Commencez par la façon dont 90 % de votre travail se passe. Ajoutez les cas bizarres plus tard.
- Des choses dont vous n'avez pas encore besoin. C'est plus facile d'ajouter que d'enlever.
Un modèle à copier
Remplissez les blancs et collez-le :
On est une entreprise de [métier] qui sert [maisons / entreprises / les deux]. On est [nombre] personnes, qui travaillent [seules / en paires / en équipes]. La plupart de notre travail est [ponctuel / récurrent chaque ___ / des urgences]. Les clients en général [nous appellent / remplissent un formulaire / reviennent], ensuite on [soumissionne / cédulle directement]. J'ai besoin de suivre [clients, propriétés, soumissions, jobs, horaire, factures]. Pour chaque client ou propriété, on a besoin de [détails particuliers]. [Le bureau / les techs sur leur cellulaire] vont l'utiliser. Le plus gros problème aujourd'hui, c'est [ce qui va mal].
Vous pouvez aussi coller votre site web. Alori le lit pour reprendre le nom de votre entreprise, vos couleurs et ce que vous faites, pour que l'app vous ressemble dès le premier écran.
Après la première version
Votre première app est un point de départ. Regardez-la avec votre vraie journée en tête et demandez des changements un à la fois :
- « Ajoute un code de barrière à chaque client. »
- « Montre les jobs non assignés en haut de l'horaire. »
- « Ajoute une liste des soumissions sans réponse depuis une semaine. »
Les changements sont d'abord essayés sur une copie. Votre équipe continue d'utiliser l'app en ligne jusqu'à ce que vous publiiez, et vous pouvez revenir à une version précédente si un changement ne fonctionne pas.
Pour voir comment ça se passe ensuite, lisez comment Alori bâtit votre app. Pour des idées sur quoi suivre, voyez bâtir votre CRM.
Questions fréquentes
Quelle longueur devrait avoir ma première description?
Quelques phrases à un court paragraphe, c'est en général juste. Assez long pour couvrir ce que vous faites, qui travaille pour vous et ce que vous suivez. Assez court pour que vous le diriez à voix haute.
Et si j'oublie quelque chose d'important?
Ajoutez-le ensuite en le demandant en une phrase. Rien n'est verrouillé, et les changements sont essayés sur une copie avant que votre équipe les voie.
Est-ce que je peux écrire ma description en français?
Oui. Alori fonctionne en français et en anglais.
Est-ce que je dois décrire à quoi les écrans devraient ressembler?
Non. Décrivez votre entreprise et vos problèmes. Alori reprend le nom et les couleurs de votre entreprise si vous collez votre site web, et vous pouvez demander des changements d'apparence plus tard.
Écrivez la vôtre maintenant
La meilleure façon d'apprendre, c'est d'essayer avec votre propre entreprise. Alori est gratuit pour commencer, sans carte de crédit, et vous pouvez essayer sans compte. Décrivez votre entreprise.
