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Alternative à When I Work

Pointe, approuve la semaine, sans prix par personne.

Un pointage, des feuilles de temps, les congés, l'embauche et le Clavardage d'équipe à côté de ton CRM, de tes ventes et de tes factures. Tous les forfaits ont des utilisateurs illimités : une embauche ne fait jamais grimper la facture.

Forfait gratuit, sans carte. Ajoute ton équipe et invite-la par courriel.

Studio NordetEmployésClavardage du siteTâchesClientsMaya, responsable des opérations

When I Work et Alori, côte à côte.

When I Work logoWhen I WorkAlori
Idée principaleHoraires de quarts et pointage pour les équipes à l'heureUne application tout-en-un avec pointage, RH et CRM
Prix2,50 $ à 8 $ par utilisateur par mois, essai de 14 joursGratuit pour commencer, Solo à partir de 99 $ par mois, utilisateurs illimités
Horaires de quarts, quarts ouverts et échangesOui, avec horaire automatique et modèlesNon
PointageAvec GPS ou zone géographiqueDepuis Mon espace sur ordinateur ou téléphone, sans GPS
Feuilles de temps et heures de paieOui, avec des intégrations de paieApprouve la semaine, Exporter en CSV avec les heures supplémentaires
CongésOuiOui, avec soldes et calendrier d'équipe
Clavardage d'équipeMessagerie dans l'appCanaux, messages directs et salons vocaux
CRM, ventes et facturesNonInclus

Du pointage à la paie.

Regarde une collègue pointer son arrivée, la semaine être approuvée, une demande de congé recevoir sa réponse et les heures partir pour la paie.

  1. 1Pointer depuis Mon espace
  2. 2Approuver la semaine
  3. 3Répondre aux congés en voyant qui d'autre est absent
  4. 4Exporter les heures pour la paie
Pointer depuis Mon espace

Ce qui change dès lundi.

  1. 01

    AvantUn planificateur de quarts que l'équipe n'ouvre jamais

    Avec AloriUn pointage, une semaine approuvée et des congés

  2. 02

    AvantChaque embauche et temps partiel ajoute un utilisateur à la facture

    Avec AloriUtilisateurs illimités sur tous les forfaits

  3. 03

    AvantLes heures dans une app, les clients et les factures dans d'autres

    Avec AloriL'équipe et les clients dans la même application

Le bot rencontre chaque candidat en premier.

Publie une offre et elle s'affiche sur ta page carrières. Quand quelqu'un postule avec un numéro de téléphone, le bot lui texte tes questions, une à la fois, puis te donne une note de 1 à 5.

  • Garde les questions habituelles ou écris-en jusqu'à 5.
  • Clique sur Embaucher et son dossier et sa liste Première journée démarrent tout seuls.
  • Les contrats se signent dans l'app avec le doigt.

Le Clavardage d'équipe, avec ton bot dedans.

Canaux, messages directs, fils et salons vocaux où tu entres d'un clic. Écris @Sam dans n'importe quel canal et il répond là : qui est absent, quelle semaine attend une approbation, quel client attend.

  • Les salons vocaux sont toujours ouverts : un clic et tu parles.
  • Invite un client ou un pigiste dans un canal comme invité.
  • Utilisateurs illimités sur tous les forfaits, donc tout le monde est là.

Change-la en demandant.

Ton app n’est pas figée au premier jour. Écris ce dont tu as besoin, comme dans un texto. Alori fait le changement et te le montre avant que rien ne soit en ligne.

  • Qui est absent la semaine prochaine?
  • Approuve les heures de tout le monde pour la semaine passée
  • Combien d'heures supplémentaires Théo a-t-il faites ce mois-ci?
  • Publie une offre pour un poste de soutien à temps partiel

Le guide complet

Tout ce qui précède, en détail : comment ça marche, ce que ça remplace et ce que ça ne fait pas.

Réponse courte : Alori est une alternative à When I Work pour les petites entreprises de logiciel et les agences qui utilisent un pointage, des feuilles de temps et des congés, mais qui ne planifient pas leur semaine en quarts. Alori garde tout ça à côté de ton CRM, de tes ventes et de tes factures, ajoute l'embauche, l'accueil et le Clavardage d'équipe, et a des utilisateurs illimités sur tous les forfaits. Il n'a pas de planificateur de quarts : les équipes qui bâtissent un horaire de quarts chaque semaine devraient rester sur When I Work. Pour changer, tu ajoutes ton équipe et tu l'invites par courriel.

Pourquoi les équipes quittent When I Work

When I Work est une application d'horaires et de pointage bien faite pour les équipes payées à l'heure. Les équipes qui ne travaillent pas par quarts la quittent pour ces raisons :

  • When I Work est bâti autour des quarts, des quarts ouverts et des échanges. Une entreprise de logiciel ou une agence a surtout besoin d'un pointage, d'une semaine approuvée et de congés.
  • Les forfaits sont facturés par utilisateur, donc chaque embauche, temps partiel ou pigiste fait grimper la facture.
  • Les heures et les messages d'équipe sont dans When I Work, les clients, les ventes et les factures dans d'autres outils. Les mêmes personnes sont listées deux fois.

Ce que tu paies

When I Work, selon sa page de prix en novembre 2026 :

Équipe de 5When I WorkAlori
Prix2,50 $ par utilisateur par mois sur Essentials (12,50 $), 5 $ sur Pro (25 $), 8 $ sur Premium (40 $)Gratuit pour commencer, Solo à partir de 99 $ par mois, Business à partir de 249 $
Forfait gratuitNon, un essai de 14 joursOui, sans carte
Nouvelles embauchesChacune ajoute un utilisateurUtilisateurs illimités sur tous les forfaits
CRM, ventes et facturesNon inclusInclus

Pour un horaire de quarts et un pointage seulement, When I Work coûte moins cher. Alori devient rentable quand il remplace aussi ton outil RH, ton clavardage d'équipe et ton CRM. Consulte les tarifs.

Ce qu'Alori remplace

  • Un pointage : chacun pointe son arrivée et son départ depuis Mon espace, sur ordinateur ou téléphone, ou dit à Demander à Sam « pointe mon arrivée ».
  • Approuve la semaine de chaque personne sous Feuilles de temps, corrige une journée ou ajoute des heures oubliées. Une semaine approuvée est verrouillée jusqu'à ce que tu la rouvres.
  • Exporter en CSV donne une ligne par personne par semaine : heures normales, heures supplémentaires après 40 heures, heures un jour férié et le total, prêtes pour Gusto, ADP, Paychex ou ton comptable.
  • Chacun fait sa demande de congé de son téléphone, tu réponds sous À répondre en voyant qui d'autre est absent, et la personne reçoit ta réponse dans l'app et par courriel. Chaque dossier montre ce qui reste.
  • Un calendrier d'équipe montre les congés, les demandes qui attendent une réponse, les anniversaires, les arrivées et les départs au même endroit.
  • L'embauche et l'accueil : des offres sur ta page carrières, un bot qui texte tes questions à chaque candidat et note sa compatibilité, puis une liste Première journée et des documents signés dans l'app.
  • Le Clavardage d'équipe : canaux, messages directs, fils et salons vocaux, avec Sam, le bot de ton équipe. Vois l'alternative à Slack.
  • Le travail pour les clients autour : clients, ventes, tâches et factures, dans la même application que les heures.

Ce qu'Alori ne fait pas encore

Les horaires de quarts : pas d'horaire de quarts à bâtir et publier, pas d'horaire automatique, de modèles d'horaire, de quarts ouverts ni d'échanges de quarts, et pas de prévision de main-d'œuvre. Pas de pointage par GPS ou zone géographique, pas de lien avec une caisse et pas de paie. L'Horaire d'Alori montre les calendriers de ton équipe côte à côte, mais ce n'est pas un planificateur de quarts. Si tu planifies des quarts à l'heure chaque semaine, reste sur When I Work.

Comment faire le changement

  1. Commence gratuitement. Décris ton entreprise. Alori bâtit ton application avec Employés et le Clavardage d'équipe.
  2. Ajoute ton équipe. Clique sur Ajouter un employé pour chaque personne, ou colle ta liste d'utilisateurs When I Work dans Demander à Sam : « Ajoute ces employés ». Choisis À l'heure pour ceux qui ont une feuille de temps, et invite chacun par courriel pour qu'il ait Mon espace.
  3. Ajoute les congés déjà approuvés. Dis à Demander à Sam « ajoute des vacances à Théo du 22 décembre au 2 janvier », et vérifie les jours par année de chaque type de congé.
  4. Fais ta première semaine. Ton équipe pointe depuis Mon espace. Approuve les semaines sous Feuilles de temps et clique sur Exporter en CSV pour la paie. Les anciennes feuilles de temps restent dans When I Work : exporte-les là pour tes dossiers.

Questions

Une autre question? Pose-la en commençant.

Oui pour les entreprises de logiciel et les agences qui ont besoin d'un pointage, de feuilles de temps, de congés et d'embauche à côté de leurs clients et de leurs factures. Pour les équipes qui bâtissent des horaires de quarts à l'heure, When I Work convient mieux.

Alori a un forfait gratuit, sans carte, et des utilisateurs illimités sur tous les forfaits. Pour un horaire et un pointage seulement, le prix par utilisateur de When I Work est plus bas. Alori coûte moins cher une fois qu'il remplace aussi ton outil RH, ton clavardage d'équipe et ton CRM.

Ton équipe : colle la liste dans Demander à Sam ou ajoute chaque personne. Les congés à venir s'ajoutent en clavardant. Les horaires de quarts et les anciennes feuilles de temps restent dans When I Work.

Non. Alori n'a pas de planificateur de quarts. Les gens pointent quand ils travaillent, et tu approuves leur semaine.

Aux petites entreprises de logiciel et aux agences, habituellement de moins de 50 personnes. Vois comment Alori aide à gérer ton équipe.

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À ton tour.

Décris ton entreprise en une phrase. Alori bâtit l’app.