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Intégration · Calendriers et réunions

Alori + Calendriers Google et Outlook

Chaque personne de votre équipe connecte son propre calendrier Google ou Outlook. Les clients ne peuvent pas réserver quand vous êtes occupé, et vos rendez-vous s’affichent là où vous regardez déjà.

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Ce que ça fait.

  1. 01

    Pas de double réservation

    Les heures occupées des calendriers cochés ne sont jamais offertes. Avec Outlook, vous choisissez si Provisoire, Absent ou Travail ailleurs comptent comme occupé.

  2. 02

    Rendez-vous dans votre calendrier

    Chaque nouveau rendez-vous s’ajoute au calendrier choisi. Google peut aussi recevoir vos travaux.

  3. 03

    Les changements reviennent

    Annulez ou déplacez un rendez-vous dans Google et Alori suit. Dans Outlook, le supprimer ou le refuser l’annule.

  4. 04

    La journée de l’équipe

    Dans l’horaire, cochez des collègues pour voir leurs visites et leurs propres événements, une colonne par personne dans la vue Jour.

Ce qui circule entre Alori et votre calendrier

  • Heures occupéesVers AloriDes calendriers cochés sous Vérifier les conflits. Elles bloquent vos heures de réservation.
  • Rendez-vousDepuis AloriChaque nouveau rendez-vous va dans le calendrier choisi, avec sa marge si vous le voulez.
  • Annulations et déplacementsVers AloriGoogle : annuler ou déplacer un événement change le rendez-vous. Outlook : le supprimer ou le refuser l’annule.
  • TravauxDepuis AloriLes travaux ajoutés, déplacés ou supprimés mettent votre Google Agenda à jour. Google seulement.
  • Vos autres événementsVers AloriS’affichent dans l’horaire. Vos collègues les voient, et les événements privés s’affichent comme Occupé.

Comment le brancher

  1. 1Connectez-vous à votre app d’équipe et ouvrez Paramètres, puis Calendriers.
  2. 2Cliquez sur Connecter un calendrier et choisissez Google Agenda ou Calendrier Outlook.
  3. 3Connectez-vous et autorisez l’accès : le compte affiche Connecté.
  4. 4Cochez les calendriers à vérifier pour les conflits, et choisissez le calendrier où ajouter les rendez-vous.
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Questions

Une autre question? Posez-la en commençant.

Jusqu’à 6 comptes de calendrier par personne, Google et Outlook ensemble. Outlook vérifie au plus 4 calendriers pour les conflits.

Ils voient vos événements dans l’horaire, mais vous seul pouvez les ouvrir ou les changer. Les événements marqués privés s’affichent comme Occupé, sans leur titre.

Votre organisation doit faire approuver Alori pour Outlook par un responsable informatique. Demandez-lui, puis connectez-vous de nouveau.

Ses calendriers cessent de bloquer vos heures. Les rendez-vous déjà pris restent.

Autres intégrations

À votre tour.

Décrivez votre entreprise en une phrase. Alori bâtit l’app.

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