Alternative à DocuSign · Signature électronique pour entreprises de services
Les signatures que tu envoies le plus, intégrées au travail.
Les clients signent les soumissions depuis le courriel, et les employés signent leurs contrats dans l’application. Une soumission signée est prête à planifier comme travail.
D’une soumission envoyée à un travail planifié.
Vois une soumission partir, se faire signer sur un téléphone, passer à acceptée et attendre une date sur le tableau des travaux.
- 1La soumission part par courriel
- 2Rachel signe sur son téléphone
- 3Acceptée, avec qui et quand
- 4Prête à planifier comme travail
Ce qui change dès lundi.
- 01
Avant
Avec AloriChaque soumission envoyée a un lien pour accepter et signer
- 02
Avant
Avec AloriLes soumissions acceptées attendent d’être planifiées comme travaux
- 03
Avant
Avec AloriFaire signer depuis leur fiche, et ils signent dans l’application
Ce qu’il y a dans ton app.
Alori part de modules prêts à l’emploi, puis les adapte à ta façon de travailler. Ajoute-en ou retire-en un quand tu veux, en le demandant.
Soumissions
Signées en ligne par le client
Travaux
Soumissions signées prêtes à planifier
Employés
Contrats et politiques signés dans l’app
Automatisations
Une relance quand une soumission reste sans réponse
Une soumission signée reste comme signée.
Le client lit chaque ligne, tape son nom et signe. Si tu changes la soumission ensuite, l’ancien lien ne peut plus l’accepter : tu envoies la nouvelle version.
- La soumission montre qui a signé, quand, et la signature.
- Une note s’ajoute à la fiche du client, et tu reçois un courriel.
- Il a dit oui au téléphone? Clique sur Marquer acceptée.
Les nouvelles embauches signent dans l’application.
Téléverse un contrat ou une politique sur la fiche de l’employé et clique sur Faire signer. La personne le voit sous À signer, le lit et signe avec son doigt.
- Sa fiche montre Signé par avec la date.
- Un contrat signé coche cette étape de sa liste Première journée.
- Demande à Alori : « Envoie son contrat à signer à Marc. »
Change-la en demandant.
Ton app n’est pas figée au premier jour. Écris ce dont tu as besoin, comme dans un texto. Alori fait le changement et te le montre avant que rien ne soit en ligne.
- Envoie son contrat à signer à Marc
- Quelles soumissions attendent encore une signature?
- Envoie la soumission 1187 à Rachel Moore
- Active les relances de soumission après 5 jours
Le guide complet
Tout ce qui précède, en détail : comment ça marche, ce que ça remplace et ce que ça ne fait pas.
Alternatives à DocuSign : les signatures dont une entreprise de services a besoin
Réponse courte : Si tu regardes les alternatives à DocuSign, compte ce que tu envoies vraiment à signer. DocuSign est une plateforme complète de signature électronique : n'importe quel document, autant de signataires que tu veux, un ordre de signature, des modèles, des pistes d'audit et une longue liste d'intégrations. Alori est l'application tout-en-un pour entreprises de services, et elle couvre les deux signatures que la plupart d'entre elles envoient : les clients signent les soumissions en ligne, et les employés signent leurs contrats et politiques dans l'application. Si tu signes d'autres sortes d'ententes avec des gens de l'extérieur, garde DocuSign.
À qui DocuSign convient bien
DocuSign convient très bien quand :
- Tu envoies plusieurs sortes de documents à signer : baux, contrats, ententes de confidentialité, formulaires d'autres entreprises.
- Plusieurs personnes signent un même document, dans un ordre précis, avec des champs placés sur la page.
- Tu as besoin d'un certificat de signature et d'une piste d'audit pour du travail juridique ou réglementé.
- La signature doit se brancher sur d'autres systèmes comme un CRM, un outil RH ou un stockage de documents.
Pour la signature comme processus à part entière, DocuSign est fait pour ça.
Pourquoi les propriétaires cherchent une alternative
Pour une entreprise de services, la plupart des signatures sont un « oui » à une soumission ou le contrat d'une nouvelle embauche :
- La soumission sort de l'outil de soumissions pour être signée. Quelqu'un exporte un PDF, le téléverse, place les champs et l'envoie de nouveau.
- Une soumission signée doit encore devenir un travail. Après la signature, le bureau retape le travail dans l'horaire.
- Payer par enveloppe ou par expéditeur pour quelques signatures par semaine.
- Les nouvelles embauches signent sur papier parce qu'envoyer une signature électronique pour un seul contrat semble une corvée.
Côte à côte
| DocuSign | Alori | |
|---|---|---|
| Idée principale | Une plateforme de signature électronique | Une application tout-en-un pour une entreprise de services |
| Le client signe une soumission | Téléverser la soumission, placer les champs, envoyer | Inclus dans chaque soumission envoyée par courriel |
| L'employé signe un contrat | Oui | Oui, dans l'application, depuis sa fiche d'employé |
| N'importe quel document, n'importe quel signataire externe | Oui, une force | Non |
| Plusieurs signataires, ordre de signature | Oui | Non, un signataire par document |
| Certificat et piste d'audit | Oui | Le nom, la date et la signature, gardés avec le document |
| Après la signature | Des intégrations | La soumission est prête à planifier comme travail |
| Utilisateurs | Forfaits par expéditeur | Utilisateurs illimités sur tous les forfaits |
Ce qu'Alori remplace, et ce qu'il ne remplace pas
Pour les signatures qu'une entreprise de services envoie le plus, Alori remplace l'étape de signature à part :
- Des soumissions signées en ligne. Chaque soumission envoyée par courriel a le lien du client. Il lit chaque ligne et le total, tape son nom, signe avec le doigt ou la souris et clique sur Accepter et signer. Ça marche sur un téléphone, sans rien installer.
- Tu le sais tout de suite. La soumission passe à Acceptée et montre qui a signé, quand, et la signature. Une note s'ajoute à la fiche du client, et tu reçois un courriel.
- Une soumission signée reste comme signée. Si tu changes la soumission, l'ancien lien ne peut pas accepter la nouvelle version : envoie-la de nouveau. Un lien fonctionne 60 jours après ton dernier envoi.
- Les soumissions sans réponse sont relancées. Une relance part toute seule quand une soumission envoyée n'a pas de réponse.
- De la signature au travail. Les soumissions acceptées attendent d'être planifiées, puis deviennent le travail et la facture.
- Les documents des employés. Téléverse un contrat ou une politique sur la fiche de quelqu'un et clique sur Faire signer. La personne signe dans l'application, et sa fiche montre Signé par avec la date. Un contrat signé coche cette étape de sa liste Première journée.
Ce qu'il ne remplace pas : faire signer n'importe quel document à des gens en dehors de tes clients et de ton équipe, plusieurs signataires ou un ordre de signature, des champs placés sur un PDF, des modèles de signature réutilisables, et le certificat de signature de DocuSign. Si tu signes des baux, des ententes de confidentialité ou des ententes réglementées, garde DocuSign pour ça.
Comment faire le changement
- Décris ton entreprise. Alori bâtit l'application avec les clients, les soumissions, les travaux et les factures.
- Entre tes prix. Ajoute tes services dans Paramètres › Prix pour remplir les soumissions vite.
- Envoie ta prochaine soumission depuis Alori. Le client la signe depuis le courriel, et elle est prête à planifier.
- Déplace la paperasse d'embauche. Ajoute ton équipe dans Employés, invite-la dans l'application, et envoie les contrats avec Faire signer.
Commence avec le forfait gratuit, sans carte. Vois les tarifs.
Questions
Une autre question? Pose-la en commençant.
Oui pour les entreprises de services dont les signatures sont surtout des soumissions et des contrats d'employés. Pour le reste, comme les baux, les ententes de confidentialité ou les documents à plusieurs signataires, DocuSign convient mieux.
Il ouvre le lien dans le courriel de la soumission, tape son nom complet, signe dans la case avec le doigt ou la souris et clique sur Accepter et signer. La soumission passe à Acceptée tout de suite.
Sur une soumission envoyée, clique sur Marquer acceptée. Ça fonctionne comme une signature en ligne pour planifier le travail.
Aux entreprises de services comme la plomberie, le CVC et l'entretien ménager.