Alternative à Xero · Pour entreprises de services
Garde Xero pour la comptabilité. Gère le travail dans Alori.
Des soumissions que le client signe en ligne, des travaux à l’horaire et des factures avec un lien Payer par carte, dans une seule application. Ta comptabilité reste dans Xero.
D’une soumission signée à un paiement par carte.
Vois une soumission se faire signer, le travail arriver dans la semaine de Marc, la facture partir des lignes de la soumission et le client payer par carte depuis le courriel.
- 1Le client signe la soumission
- 2Le travail arrive dans la semaine de Marc
- 3Terminer et facturer en un clic
- 4Payée par carte depuis le courriel
Ce qui change dès lundi.
- 01
Avant
Avec AloriUne soumission signée attend d’être planifiée, puis devient le travail
- 02
Avant
Avec AloriTerminer et facturer facture le travail avec les lignes de la soumission
- 03
Avant
Avec AloriUne boîte partagée, avec un fil par client
Ce qu’il y a dans ton app.
Alori part de modules prêts à l’emploi, puis les adapte à ta façon de travailler. Ajoute-en ou retire-en un quand tu veux, en le demandant.
Soumissions
Signées en ligne, au doigt ou à la souris
Travaux
À l’horaire, facturés en un clic
Factures
Payer par carte, et des rappels en cas de retard
Conversations
Textos, appels et courriels dans un seul fil
Payées par carte, relancées en cas de retard.
Chaque facture envoyée par courriel a un lien Payer par carte, et la facture passe à Payée toute seule. Si un client est en retard, le rappel de facture impayée lui écrit par courriel, texto ou les deux, et s’arrête dès qu’il paie.
- Pas de compte Stripe à créer : les frais de carte de Stripe plus 0,5 % par paiement.
- Choisis les jours entre les rappels, 3 au plus.
- La page Factures montre ce qui est en retard, en attente et payé ce mois-ci.
Ta comptabilité reste dans Xero.
Alori ne se connecte pas à Xero, alors rien ne se synchronise entre les deux. Les factures et les paiements par carte restent dans Alori, et la personne qui tient tes livres les inscrit dans Xero.
- Les paiements par carte vont à ta banque chaque jour, comme n’importe quel dépôt.
- La page Paiements liste chaque versement à ton compte bancaire, avec sa date et son montant.
- Ajoute ton teneur de livres dans Utilisateurs : chaque forfait inclut des utilisateurs illimités.
Change-la en demandant.
Ton app n’est pas figée au premier jour. Écris ce dont tu as besoin, comme dans un texto. Alori fait le changement et te le montre avant que rien ne soit en ligne.
- Quelles factures sont en retard?
- Facture le travail chez Gagnon et envoie-la
- Quelles dépenses attendent?
- Relance les factures en retard aux 7 jours
Le guide complet
Tout ce qui précède, en détail : comment ça marche, ce que ça remplace et ce que ça ne fait pas.
Alternatives à Xero : garde Xero pour la comptabilité, gère le travail dans Alori
Réponse courte : La plupart des entreprises de services qui regardent les alternatives à Xero devraient garder Xero. Xero est un logiciel de comptabilité en ligne pour petites entreprises : flux bancaires et conciliation, factures et soumissions, comptes fournisseurs, dépenses, rapports, paie dans certains pays et plus de 1 000 applications connectées, dans un outil où ton comptable ou ton teneur de livres travaille avec toi. Alori est l'application tout-en-un pour entreprises de services : elle gère le travail avant la comptabilité, de la soumission au travail, à la facture et au paiement par carte. Alori ne se connecte pas à Xero, alors les deux travaillent côte à côte : Alori pour le travail, Xero pour la comptabilité.
À qui Xero convient bien
Xero convient très bien quand :
- Tu as besoin d'une vraie tenue de livres : flux bancaires, conciliation, état des résultats, bilan.
- Ton comptable ou ton teneur de livres travaille déjà dans Xero avec toi.
- Tu paies tes comptes fournisseurs, suis tes dépenses, factures en d'autres devises ou fais la paie, dans Xero ou une de ses applications.
Pour la comptabilité, Xero fait le travail, et Alori n'essaie pas de le remplacer.
Pourquoi les propriétaires cherchent une alternative
Le problème est rarement la comptabilité. C'est tout ce qui se passe avant qu'une facture existe :
- L'horaire est ailleurs. Xero envoie des soumissions et des factures, et ses projets suivent le temps et les coûts, mais la journée de l'équipe est sur un tableau blanc ou dans une autre application.
- Le bureau retape ce que le terrain a fait. Un technicien finit un travail et quelqu'un refait la facture à partir d'un texto.
- Les clients écrivent de partout. Les questions sur une visite ou une facture arrivent par texto, courriel et téléphone, et personne ne voit toute l'histoire.
- L'équipe reste dehors. Tu gardes la comptabilité pour toi et ton comptable, alors les techniciens reçoivent leur journée, l'adresse et les notes par texto.
Côte à côte
| Xero | Alori | |
|---|---|---|
| Idée principale | Un logiciel de comptabilité en ligne | Une application tout-en-un pour une entreprise de services |
| Flux bancaires, conciliation, rapports | Oui, une force | Non, garde ton logiciel comptable |
| Comptes fournisseurs, paie, autres devises | Oui, selon le forfait et le pays | Non; les heures approuvées s'exportent en CSV pour la paie |
| Soumissions acceptées en ligne | Oui, le client clique pour accepter | Oui, le client signe avec le doigt ou la souris |
| Travaux et horaire | Des projets pour le temps et les coûts, pas un horaire d'équipe | Oui, de la soumission signée au travail terminé |
| Factures et paiements par carte | Oui, avec un bouton pour payer | Oui, un lien Payer par carte sur chaque facture |
| Rappels de factures en retard | Oui | Oui, par courriel ou texto, jusqu'à 3 fois |
| Textos, appels et courriels avec les clients | Factures et soumissions par courriel | Une boîte partagée, un fil par client |
| Connecté à l'autre | Non | Non; sa synchronisation comptable est pour QuickBooks Online |
Ce qu'Alori remplace, et ce qu'il ne remplace pas
Alori remplace les outils autour de la comptabilité, pas la comptabilité :
- Des soumissions à partir de tes prix, avec un aperçu à imprimer ou à enregistrer en PDF et un lien où le client signe et accepte. Active la relance de soumission, et un rappel part tout seul quand personne ne répond.
- Des travaux à l'horaire. Une soumission signée attend dans À planifier jusqu'à ce que tu choisisses le jour et qui y va. Une fois le travail fait, Terminer et facturer le facture avec les lignes de la soumission, sans rien retaper.
- Des factures payées par carte. Chaque facture envoyée par courriel a un lien Payer par carte. Pas besoin de compte Stripe, et la facture passe à Payée toute seule. Les paiements par carte vont à ta banque chaque jour, pour les frais de carte de Stripe plus 0,5 %.
- Les factures en retard relancées pour toi. Active le rappel de facture impayée, et il écrit au client par courriel, texto ou les deux, aux quelques jours, 3 fois au plus. Il s'arrête dès que la facture est payée.
- Le temps facturable. Lance un chrono sur un projet ou tape tes heures, fixe tes taux, puis clique sur Facturer les heures pour en faire la facture du client.
- Les dépenses des techniciens. Sur le travail, un technicien ajoute une dépense et prend le reçu en photo. Tu l'approuves, et le travail montre son coût et sa marge.
- Une seule boîte pour les clients. Les textos, courriels, clavardages du site et appels de chaque client sont dans un seul fil dans Conversations, partagé avec ton équipe.
Ce qu'il ne remplace pas : la comptabilité. Alori n'a ni tenue de livres, ni flux bancaires, ni conciliation, ni rapports financiers, ni comptes fournisseurs, ni paie, et il ne se connecte pas à Xero. Rien ne se synchronise entre les deux : une facture faite dans Alori, et le paiement par carte qui la règle, n'arrivent pas dans Xero tout seuls, alors la personne qui tient tes livres les inscrit là-bas. L'argent, lui, arrive à ta banque chaque jour, comme n'importe quel dépôt. Les taxes restent simples aussi : une application canadienne ajoute la TPS et la TVQ, une application américaine n'ajoute aucune taxe, et tu ne peux pas changer le taux par client. Les paiements par carte sont en dollars canadiens, sans paiement partiel. Garde Xero pour la comptabilité.
Comment faire le changement
- Décris ton entreprise. Alori bâtit l'application avec les clients, les soumissions, les travaux et les factures.
- Apporte tes clients. Copie ta liste de clients d'un tableur et colle-la dans Demander à Alori, même en désordre. Alori les ajoute tout de suite, avec un bouton Annuler.
- Entre tes prix. Ajoute tes services dans Paramètres › Prix, ou demande à Alori de les ajouter.
- Envoie ta prochaine soumission depuis Alori. Laisse les factures déjà envoyées depuis Xero se faire payer là-bas. Dis à ton teneur de livres que les nouvelles factures viennent d'Alori, pour qu'il les inscrive dans Xero.
Commence avec le forfait gratuit, sans carte. Vois les tarifs.
Questions
Une autre question? Pose-la en commençant.
Pour les soumissions, les travaux, les factures et se faire payer, oui. Pour la comptabilité, non : Alori n'a ni tenue de livres, ni flux bancaires, ni rapports, ni paie. La plupart des propriétaires gardent Xero pour la comptabilité et gèrent le travail dans Alori.
Non. Alori n'a pas de connexion avec Xero, alors les clients, les factures et les paiements ne passent pas de l'un à l'autre tout seuls. Sa synchronisation comptable est pour QuickBooks Online : les clients et les factures, dans les deux sens.
Quelqu'un les inscrit, souvent ton teneur de livres. Chaque forfait inclut des utilisateurs illimités, alors tu peux l'ajouter dans Utilisateurs avec le rôle Bureau : il ouvre tes factures dans Alori, voit lesquelles sont payées et les inscrit dans Xero. Les paiements par carte arrivent à ta banque chaque jour, comme n'importe quel dépôt.
Aux entreprises de services comme la plomberie, le CVC et l'entretien ménager.